"Prisijunkite prie to komiteto. Suplanuokite pietus vasaros stažuotojams. O kol tuo užsiimsite, ar galite padėti tam vaikinui pasiruošti rinkodaros pranešimui kitos savaitės pristatymui? Jis, žinoma, pristatys.
Klausimų choras visada buvo šalia, reikalaujantis mūsų laiko. Tačiau kai grįžtame į biurus, sunkiau pasislėpti nuo tokio "įtempto" darbo.
Kolegos nekantrauja iškrauti administracines užduotis, kai jas perima mažėjantis vadovų padėjėjų skaičius.
Viršininkai jaučia spaudimą įvykdyti savo viršininkų prašymus dėl dar vienos ataskaitos ar skaičiuoklės. Ir jūs esate tik tas asmuo, kuris tai daro.
„Darbo tiek daug, kad niekas net nežiūri“, – sako Johnas Matthewsas, vadovaujantis nuosavai valdymo ir konsultavimo įmonei „Grey Cat Enterprises“ Rolyje, N.C.
Kaip atpažinti, kurie prašymai yra vertingi, o kurie tėra smulkmena, kuri nejudina jūsų karjeros į priekį ir eikvoja laiką? O kaip pasakyti „ne“, nepakenkiant savo, kaip komandos žaidėjo, reputacijai? Ypač tada, kai jums patinka būti žinomam, kaip žmogui, kuris visa tai daro – ir baiminatės, kad jūsų viršininkas nebus laimingas, jei to nepadarysite.
Ponas Matthewsas, dirbantis mažmeninės prekybos ir finansinių paslaugų įmonių laikinuoju vadovu, pirmiausia klausia savo komandų, kas jų darbuose yra „dubliuojamo, perteklinio, kvailo“.
„Atsikratykime“, – sako jis.
Nesikreipkite į savo viršininką ir nesakykite: „Nekenčiu to daryti“, – įspėja ponas Matthewsas. Vietoj to paaiškinkite, kad galvojate apie geresnius būdus, kaip tvarkyti šias TPS ataskaitas. Tada išdėstykite keletą variantų – priežastis, kodėl tai turėtų daryti kita komanda arba kodėl jos tiesiog visiškai nereikalingos.
Kai Ravi Ramanas, vykdomasis treneris Mineapolyje, dirba su perdegusiais klientais, jis dažnai pastebi, kad jie įstrigo daugybėje darbų, kuriems jie nebuvo pasamdyti. Paaiškėjo, kad viena technologijų įmonės produktų valdymo vadovė suprato, kad daugiau nei 20 % savo laiko skiria mokymams apie įvairovę ir pokalbiams su kandidatais į kitas komandas – svarbiems darbams, bet ne tam, į ką jos viršininkai norėjo, kad ji sutelktų dėmesį. Praėjusį vasarį, kai ji buvo pakeliui į paaukštinimą, jai buvo pasakyta, kad ji neatliko pakankamai didelio strateginio darbo, kad jį uždirbtų, sako ponas Ramanas.
Nustatydamas pagalbinių projektų dydį, jis pataria: „Paklauskite savęs: jei aš tai padaryčiau, kam tai rūpėtų?
Ne todėl, kad šie sprendimai yra lengvi. Remiantis Pitsburgo universiteto ekonomistės Lise Vesterlund ir jos bendraautorių atliktu tyrimu, moterų 44 % dažniau nei vyrų prašoma dirbti „nepaaukštintį darbą“ ir 50 % labiau tikėtina, kad jos atsakys "taip". Treneriai man pasakė, kad prašymai spalvotiems darbuotojams padėti ištaisyti įmonių įvairovę ir nuosavo kapitalo trūkumus, dažnai be papildomos kompensacijos, išaugo po nacionalinio pokalbio apie Floid 2020 m.
Kai kurios papildomos užduotys, pavyzdžiui, jaunesnių kolegų kuravimas, gali būti labai prasmingos ir svarbios, net jei jos nepadidina jūsų atlyginimo ar premijos arba iš karto nepaveikia įmonės pelno. O pasakyti „ne“ gali būti rizikinga. Niekada nepadėkite ir greičiausiai būsite atleisti iš darbo iš to, ką matė daktaras Vesterlundas.
Vietoj to, nustatykite kai kurias taisykles. Planuodami šį sugrįžimo į biurą renginį sugaišite tik valandą; per mėnesį neparašysite daugiau, nei trijų rekomendacinių laiškų. Ji pataria, kad bet kokie prašymai, dėl kurių jūs viršytų šią kvotą, iškart bus atmesti. Paruoškite atsakymą iš anksto: Jūs negalite to padaryti, atsiprašau, bet čia yra idėja, kas gali padėti.
Kita riba, kurią reikia nustatyti: jei gaunate užklausą, kuri siunčiama daugiau, nei 10 žmonių, palaukite. Pažiūrėkite, ar kas nors kitas pirmas pakelia ranką, sako daktaras Vesterlundas. Jei to nepadarys, pasiūlykite komandai sudaryti besikeičiantį tvarkaraštį, kad visi imtųsi iš eilės.
Kai Shalini Stewart neseniai buvo paprašyta dirbti su dideliu nauju projektu programinės įrangos įmonėje, pirmoji jos mintis buvo: „Žmogui tai per daug valandų“. Tada jos viršininkas liepė jai pažvelgti į savo kalendorių ir pradėti perbraukti dalykus.
„Jaučiuosi taip, lyg sužinojau šią paslaptį“, – sako ponia Stewart, gyvenanti Aleksandrijoje, Va. Tas 90 minučių trukmės susitikimas, kuriame ji galėtų kalbėti penkias minutes? Lengvai išardomas. Tas savaitinis vienas prieš vieną? Taip pat gerai veiktų kartą per ketvirtį.
Galų gale, tiek daug mūsų darbų laikui bėgant gali nuslysti į įmonės veiklą – kasdienybę, kurios laikomės, nes jos labai nusidėvėjusios. Kai ateis didelė galimybė, galvokite apie tai kaip priminimą apie tai, kas verta jūsų laiko, o ne apie dar vieną užduotį, kuri gali sugriauti jūsų užimtą tvarkaraštį.
„Po velnių, man tikrai nereikia daryti daug tų dalykų, kuriuos darau“, – suprato ponia Stewart.
Taip pat galite pabandyti derėtis, sako Deepa Purushothaman, buvusi „Deloitte“ vadovaujanti partnerė ir „nFormation“ – internetinės profesionalių spalvotų moterų bendruomenės – įkūrėja. Taip, dabar galite dirbti šioje komisijoje, bet kitais metais norėtumėte slyvos vaidmens kompensavimo komitete. Arba atstumkite, gaudami daugiau informacijos.
"Ar tai bus peržiūrėta mano metų pabaigos apžvalgoje? Kaip mes tai įvertinsime?" M. Purushothaman siūlo paklausti.
Ne tik biurų gyventojai turi nerimauti, kaip iššifruoti, kas svarbu, o kas ne. Daugelį metų komikas Sammy Obeid dirbo nemokamą darbą, tikėdamasis gauti apmokamą koncertą. Buvo džiugu, kad pagaliau pasiekė savo karjeros tašką, kai galėjo atmesti kai kuriuos pasiūlymus.
Bet irgi buvo sunku. Jis grumdavosi dėl sprendimų, negalėdamas užmigti. Kartais jis pasirinkdavo neteisingai; kažkada jis atsisakė galimybės rašyti komikui, kuris galiausiai sulaukė didžiulio susidomėjimo, ir pasakė „ne“ vaikinui, ieškančiam skedo partnerio.
"Užuot puolęs į progą, aš atsisakiau. Šie komikai dabar yra žinomi", - sako ponas Obeidas, laiką skirstantis tarp Los Andželo ir įlankos. "Kas žino. Jie galėjo įtraukti mane į savo pasirodymus", - sako jis.
Kai kurie žmonės tiesiog negali paleisti skurdaus darbo. Johnas Frehse'as, vadovaujantis pasaulinei konsultacinės įmonės „Ankura“ darbo strategijos praktikai, per metus atlieka apie 130 skrydžių, kalbėdamas ir konsultuodamas bendroves visame pasaulyje tokiais klausimais, kaip tiekimo grandinės klausimai ir vakcinų gamybos medžiagos. Jis turi padėjėją, pasiruošusį atlikti administracines užduotis. Tačiau jis primygtinai reikalauja pats rengti savo išlaidų ataskaitas, o tai yra menka užduotis, kuri atima net tris valandas per savaitę.
Jam patinka kontroliuoti smulkmenas ir jausmai, kuriuos patiria spustelėjus „Pateikti“. Pagaliau kažkas, ką galima visiškai užbaigti, išbraukti iš sąrašo, neabejotina sėkmė.
„Uždedi lanką ir jis išnyksta“, – sako jis. „Mums visiems reikia mažų laimėjimų kiekvieną dieną“ [1]
1. Work & Life: Just Say No to Busywork --- Figure out which projects matter most and ditch office chores that don't help you get ahead
Feintzeig, Rachel.
Wall Street Journal, Eastern edition; New York, N.Y. [New York, N.Y]. 25 July 2022: A.11.
Komentarų nėra:
Rašyti komentarą