„Daugelis įmonių vasaros stažuotes naudoja, kaip įdarbinimo trampliną. Tačiau jos ne visada gerai atlieka savo darbą, siekdamos užtikrinti, kad jų programos duotų didelę naudą praktikantams ir įmonei.
Tai padaryti gali būti ypač svarbu dabar, esant įtemptai darbo rinkai, kur samdyti iš gatvės yra sudėtinga. Ekspertai teigia, kad norint, kad stažuotės būtų sėkmingos, stažuotės turi būti struktūrizuotos taip, kad stažuotojai, įdarbinti, būtų tinkami darbuotojai. Tačiau jie taip pat turėtų užtikrinti, kad praktikantai daug išmoktų, gerai praleistų laiką ir susidarytų gerą įspūdį apie įmonę. Galų gale, net jei jie nėra įdarbinami iš karto, jie gali grįžti į įmonę vėliau, kai bus labiau patyrę. Veiksminga programa taip pat gali užtikrinti, kad įmonei būtų naudinga nauja perspektyva.
"Pagalvokite apie stažuotes, kaip, pavyzdžiui, pasimatymus. Ar įmonė ieško vieno pasimatymo ar ilgalaikių santykių?" sako Jennifer Deal, USC Maršalo verslo mokyklos Efektyvių organizacijų centro vyresnioji mokslo darbuotoja. „Jei pastarasis supras, kad praktikantas turės jaustis vertinamas, gauti tai, ko trokšta (pavyzdžiui, atitinkamos patirties) ir jaustis taip, tarsi įmonėje jiems būtų ateitis, antraip nesulauksite antro pasimatymo, jau nekalbant apie ilgalaikius darbuotojų santykius, kurių ieškote“.
Štai septyni sėkmingų santykių ingredientai.
Nustatykite pagrįstus lūkesčius
Kai kurios įmonės pateikia milžiniškus pardavimo pasiūlymus, o ne padeda stažuotojams suprasti, ką jie iš tikrųjų ketina daryti, sako Robertas Kelley, išskirtinis Carnegie Mellon universiteto Tepper verslo mokyklos vadybos profesorius. Kartais vadinama „gundymo strategija“, vadovai gali nuvesti stažuotojus į prabangius restoranus su aukščiausio lygio vadovu prie kiekvieno stalo arba praleisti vakarus profesionaliuose sporto renginiuose.
Tai palieka įspūdį, kad šie įvykiai reguliariai vyks, kai praktikantai ateis dirbti visą darbo dieną, nors iš tikrųjų tai retai atsitinka. Panašiai vadovai gali pabrėžti, pavyzdžiui, kaip smagu ten dirbti, koks įdomus tai darbas arba kaip glaudūs visi organizacijos nariai. Tačiau jie neatitinka tikroviškų lūkesčių dėl kasdienio darbo.
„Rah-rah“ metodas reiškia, kad stažuotojai negali priimti pagrįstų sprendimų, ar tai jiems būtų gera proga. Būdami tiesmukiški, taip pat gali padidinti tikimybę, kad stažuotojai priims darbą įmonėje pasibaigus stažuotei, be to, tai gali lemti geresnį ilgalaikį išlaikymą.
Dr. Kelley atkreipia dėmesį į 1988 m. atliktą tyrimą, kuriame nustatyta, kad JAV armijos naujokų, kuriems buvo suteiktas tikslesnis vaizdas apie teigiamus ir neigiamus darbo aspektus, karinėje karjeroje buvo žymiai mažesnė kaita, nei tų naujokų, kuriems tokia informacija nebuvo suteikta.
Kurti santykius
Robertas J. Khoury, verslo plėtros konsultacinės ir konsultacinės įmonės Čikagoje „Agile Rainmakers“ įkūrėjas ir vadovas, rengia individualius 30 minučių trukmės „Zoom“ pokalbius su kiekvienu praktikantu, kuris priima vasaros pareigas jo įmonėje. Per kelis mėnesius jis užmezga santykius su praktikantu aptardamas tokias temas, kaip mokykla, praktikanto interesai, kas vyksta įmonėje ir kokius projektus praktikantas galėtų dirbti.
„Tai yra 90 minučių investicija per keturis mėnesius, todėl kai stažuotojas pasirodo, jau pažįstate vienas kitą ir jų pomėgius“, – sako J. Khoury. „Tos 90 minučių patirtį pavers auksu“.
Kad kiekviena diena būtų svarbi
Įmonės stažuojasi neilgai, paprastai nuo aštuonių iki 16 savaičių, todėl kiekviena minutė yra svarbi, sako Scottas Redfearnas, pasaulinės konsultacinės įmonės „Protiviti“ pasaulinių žmogiškųjų išteklių vykdomasis viceprezidentas.
Jis rekomenduoja įmonėms kiekvieną savaitę atidžiai apgalvoti, ką jos nori, kad praktikantai pasiektų. Pavyzdžiui, jo įmonėje stažuotojai pirmą savaitę sužino apie organizaciją, jos vertybes ir prioritetus bei kaip stažuotojai įsilieja į komandas. Bendrovė taip pat supažindina praktikantus su lyderiais ir padeda jiems kurti tinklus tarpusavyje.
Artimiausios savaitės yra projektinės. Tada, artėjant stažuotei į pabaigą, įmonė organizuoja tarnybų dieną, kai stažuotojai pasirenka vietinį projektą savanoriauti, kad suprastų, jog labdara yra įmonės kultūros dalis.
Leiskite praktikantams atlikti kelias užduotis
Kolegijos studentai atlieka daug užduočių, todėl jiems skirti vieną projektą visai vasarai yra „kaip mirties nuosprendis“, sako J. Khoury. Atlikdami keletą užduočių, stažuotojai gali išvengti tikimybės, kad jiems bus nuobodu ir nusivylę, kai natūraliai atsiranda prastovos.
Uždarykite skirtukus
Stažuotojams nereikia auklės, bet jiems reikia žmogaus, kuris domisi jų talentų ugdymu, dr. Kelle y sako. Tam asmeniui neturėtų būti skiriamas šis vaidmuo, o turėtų būti kažkas, idealiai artimesnis praktikantų amžiui, kuris norėtų padėti jiems užmegzti ryšius ir ugdyti įgūdžius, o ne tiesiog parodyti, kur yra vonios kambarys. „Čia atsitinka daug neatitikimų“, – sako daktaras Kelley.
Stažuotojai taip pat turi naudos, kai dienos pabaigoje jie registruojasi pas tiesioginį vadovą arba programos koordinatorių, sako Pensilvanijos universiteto Vartono mokyklos Žmogiškųjų išteklių centro direktorius Peteris Cappelli. Tai laikas aptarti, ką jie išmoko tą dieną ir kas buvo mįslinga bei įdomiausia. Stažuotojai vertina praktinį, asmeninį dėmesį ir padeda paaiškinti dalykus, kurių jie gali nesuprasti, ir suvokti bendrą vaizdą, sako jis.
Labai svarbu mokytis iš neišvengiamų klaidų, sako Jessica Schaeffer, nacionalinės personalo atrankos ir įdarbinimo įmonės „LaSalle Network“ viceprezidentė. Ji sako, kad galėtų paprasčiausiai papasakoti apie klaidas, kurias rado pristatymo 3, 7 ir 9 puslapiuose, tačiau ji imasi išsamesnės informacijos, kad tai būtų mokoma akimirka. Ji gali paklausti, pavyzdžiui, kiek kartų praktikantas peržiūrėjo ataskaitą ir ar ji buvo peržiūrėta telefono ekrane, kompiuteryje ar spaudinyje.
„Jie tai labai vertina, o darbdaviui geriausia tai, kad jie daugiau to nedaro ir tai labai palengvina jūsų gyvenimą“, – sako M. Schaeffer.
Padarykite tai tikra
Būtinai skirkite praktikantams įmonei vertingo darbo, sako J. Redfearn. Tikras darbas „leidžia matyti juos veikiant ir suteikia daugiau patirties, pagal kurią gali priimti sprendimą dėl darbo“, – sako jis.
Kita klaida, kurią daro įmonės, yra per daug sureikšminti socialinius stažuotės aspektus, o kasdienius darbo aspektus nepakankamai įvertina. Tai sudaro sąlygas nusivylimui, kai jie pradeda dirbti visą darbo dieną ir nėra įprastai vežami į vakarienės kruizus ar į kitą sudėtingą socialinę veiklą, sako Heidi Brooks, Jeilio vadybos mokyklos organizacinio elgesio vyresnioji lektorė.
Palaikykite ryšį
Įmonės, norinčios padidinti tikimybę, kad stažuotojai grįš dirbti visą darbo dieną, turėtų palaikyti ryšį pasibaigus stažuotei tokiomis priemonėmis kaip internetiniai seminarai su vyresniąja vadovybe ir asmeniniai telefono skambučiai, sako p. Redfearn. „Protiviti“ taip pat siunčia jiems el. laiškus ir kitus atnaujinimus apie tai, kas vyksta įmonėje.
„Jūs turite išlaikyti tą ugnį“, – sako ponas Redfearnas." [1]
1. C-Suite Strategies (A Special Report) --- What Makes a Great Internship for Companies And Interns: Employers should think of this as a potential long-term relationship rather than a summer fling
Cheryl Winokur Munk. Wall Street Journal, Eastern edition; New York, N.Y. [New York, N.Y]. 17 Apr 2023: R.11.
Komentarų nėra:
Rašyti komentarą