"Kiekvieną dieną biure jaučiamas vis didesnis spaudimas. Ar atsakote visiems tiems klientams – ar leidžiate dirbtiniam intelektui tai padaryti? Ar dalyvaujate tame susitikime – ar siunčiate robotą?
Remiantis Pew tyrimų centro duomenimis, 2024 m. vasario mėn. maždaug 20 % dirbančių suaugusiųjų teigė, kad 2024 m. vasario mėn. naudojosi OpenAI ChatGPT, o prieš metus – 8 %. Populiariausi dirbtinio intelekto (AI) naudojimo būdai darbe yra tyrimai ir minčių šturmas, pirmojo juodraščio el. laiškų rašymas ir vaizdinių bei pristatymų kūrimas, rodo „Adobe“ apklausa.
Apskaičiuota, kad dirbtinio intelekto sukurtas našumo padidėjimas per ateinantį dešimtmetį sieks trilijonus dolerių, teigia konsultantai. Daugelis įmonių skatina jų darbuotojus priimti ir išmokti naujų įrankių.
Pramonės sritys, kurios gaus daugiausia naudos, yra pardavimas ir rinkodara, klientų aptarnavimas, programinės įrangos inžinerija ir produktų kūrimas. Daugeliui darbuotojų dėl to jų kasdienybė gali būti mažiau erzinanti.
„Jei ketinate jį naudoti, kaip darbo įrankį“, – sakė Lareina Yee, konsultacinės įmonės „McKinsey“ vyresnioji partnerė ir jos Technologijų tarybos pirmininkė, „reikia pagalvoti apie visus būdus, kaip tai galėtų pakeisti jūsų produktyvumo lygtį. “.
Naudodami dirbtinį intelektą darbe galite būti atleisti arba bent jau atsidurti karštame vandenyje. Praėjusiais metais teisėjas skyrė sankcijas advokatui, kuris rėmėsi ChatGPT sugeneruotomis netikromis bylomis, o kai kurios bendrovės apribojo AI naudojimą.
Kitos įmonės ir viršininkai verčia darbuotojus daugiau dirbti su AI, tačiau jums reikės laikytis gairių.
Taisyklė Nr. 1: Nedėkite jokių įmonės duomenų į įrankį be leidimo.
Ir taisyklė Nr. 2: dirbtinį intelektą naudokite tik tam darbui, kurį galite lengvai patikrinti, ir būtinai patikrinkite jo darbą.
Su „ChatGPT“ lengva žaisti. Pirma, 3.5 versija yra nemokama, nors 20 dolerių per mėnesį „ChatGPT Plus“ (įskaitant GPT-4) duoda geresnių rezultatų. Jūsų įmonė jau gali mokėti už AI įrankius iš „Google“ ar „Microsoft“, tada pradėkite nuo to.
Nesvarbu, ar dirbate savarankiškai, ar dirbate „Fortune 500“ įmonėje, tai yra keturios sritys, kuriose AI gali padėti. Surinkome geriausias pradžios frazes (dar žinomas kaip „raginimai“) ir gražiausius triukus, kuriuos reikia išbandyti kiekvienoje kategorijoje.
El. paštas
Šauniausias triukas: apibendrinkite ilgas el. pašto temas.
Darykite: pridėkite juodraščių savo prisilietimų, kad jie skambėtų natūraliau.
Nenaudokite: nenaudokite neaiškius raginimus, kurie niekur neveda, ir nepersistenkite su korektūros įrankiais.
El. paštas erzina, bet niekur nedingsta. AI gali palengvinti atsakymą į pranešimus.
Naudodami nemokamą „Microsoft Copilot“ arba „Google“ pokalbių robotų „Gemini“ versiją, paraginkite įrankį parašyti padrąsinančius žodžius, laisvo laiko prašymą ar kitą el. pašto prielaidą. Per kelias sekundes gausite veiksmingą, bet švelnų rezultatą. Remiantis mūsų testais, „ChatGPT Plus“ davė įspūdingų rezultatų pirmuoju bandymu. Nemokamas „ChatGPT“ pasirodė gerai, tačiau pateikė mažiau informacijos, nei prenumeratos analogas.
Norėdami gauti dirbtinį intelektą savo el. pašto paslaugoje, jūs arba jūsų darbdavys turite sumokėti. Už 20 dolerių per mėnesį „Copilot Pro“ leidžia „Outlook“ vartotojams kurti juodraščius, koreguoti ir atsakyti į el. laiškus bei apibendrinti ilgas el. laiškų gijas. Jei jūsų įmonė moka už „Microsoft“ įmonės versiją, „Copilot“ gali nurodyti failus, išsaugotus jūsų įmonės debesyje.
„Google One AI Premium“ planas, taip pat 20 dolerių per mėnesį, integruoja „Google Gemini“ į asmenines „Gmail“ paskyras. Netrukus pasirodys el. laiškų gijų suvestinė, tačiau kol kas funkcija „Padėkite man rašyti“ padeda kurti ir koreguoti el. laiškus. Gavome geresnių rezultatų įvedę raginimus į atskirą „Gemini“ pokalbių robotą.
Už 30 dolerių per mėnesį arba 144 dolerių per metus „Grammarly“ aukščiausios kokybės generatyvaus AI paslauga gali būti rodoma daugumoje „Windows“ arba „Mac“ kompiuterio teksto langų. Galite rašyti raginimus, suasmeninti savo balsą ir nustatyti savo nuostatas vėlesniam laikui.
PAVYZDYS: parašykite el. laišką mano tiesioginiam pavaldiniui, Steve'ui, prašydami jo rasti laiko mano kalendoriuje aptarti projektus, su kuriais jis dirbs, kol kitą savaitę būsiu išvykęs. Rašykite draugiškai, bet tvirtai ir trumpai, ne daugiau, kaip dvi pastraipas.
Pristatymai
Šauniausias triukas: paverskite savo užrašus į „PowerPoint“, naudodami „Copilot“, skirtą „Microsoft 365“.
Darykite: įtraukite pakankamai skaidrių elementų į „PowerPoint“, kad galėtumėte sukurti smagias ir unikalias išdėstymo parinktis.
Nedarykite: nenusivilkite dėl blogų „PowerPoint“ vaizdų – „Microsoft“ dizaineris yra geresnis.
Copilot Pro padeda vartotojams kurti, tvarkyti ir suprasti PowerPoint pristatymus. Nors tik įmonės vartotojai gali pateikti jai failus, kad sukurtų turtingesnes pristatymus, Copilot Pro vartotojai vis tiek gali paraginti robotą pridėti vaizdų į skaidres.
Įspėjimai: vaizdus turite pridėti po vieną, o geresnių rezultatų pasieksite, jei vaizdams generuoti naudosite atskirą Microsoft Designer ir tada perkelsite juos.
„PowerPoint“ dizaineris siūlo unikalius skaidrių maketus, pagrįstus pristatyme pateikta informacija. Pavyzdžiui, jei skaidrėje yra datų sąrašas, dizaineris gali pasiūlyti laiko juostą su tomis datomis jau įterptomis.
Asmeninės paskyros naudotojai, mokantys už „Google Gemini“, gali priversti robotą sugeneruoti unikalius fonus ir vaizdus „Google“ skaidrių programoje. (Tiesiog neklauskite parodyti žmones, nes „Google“ išjungė šią funkciją, reagavo į netikslų rasės ir etninės kilmės vaizdavimą.)
„Google Workspace“ skirtos, „Gemini“ naudotojai netrukus galės paraginti robotą kurti skaidres pagal „Gmail“ ir „Drive“ turinį, sakė „Google“ atstovė.
„ChatGPT“ nesukurs visų pristatymų, bet gali pateikti skaidrės tekstą pagal raginimus.
„ChatGPT Plus“ gali sukurti skaidrių segmentus iš įkeltų dokumentų. Paprašėme 25 puslapių PDF failą paversti septyniomis skaidrėmis ir kiekvienai skaidrei parašyti tekstą, įskaitant du siūlomus pavadinimus ir pagrindinių punktų sąrašą.
PAVYZDYS: sukurkite akvarelinį rožinio roboto, šokančio lietuje, vaizdą.
Santraukos
Šauniausias triukas: gaukite svarbiausių dalykų iš „YouTube“ vaizdo įrašų, filmukų nežiūrėdami.
Darykite: paprašykite pokalbių robotų paaiškinti sudėtingas temas ar atradimus jums suprantamu būdu.
Nedarykite: neperkraukite robotą ilgais vaizdo įrašais ar failais.
Žodžiu, nuobodūs dokumentai? Chatbotai juos mėgsta. Nemokami įrankiai, tokie, kaip „Copilot“, esantys „Microsoft Edge“ naršyklėje, gali apibendrinti tinklalapius, straipsnius, PDF failus ar kitus šaltinius, kuriuos turite tik perskaityti.
„ChatGPT“ leidžia tik „Plus“ prenumeratoriams įkelti failus.
Kiti AI įrankiai, tokie, kaip „Perplexity“ ir „Anthropic's Claude“, leidžia nemokamai įkelti keletą riboto dydžio failų. Gemini pokalbyje įjungę „Google Workspace“ plėtinį galite peržiūrėti el. laiškus ir failus Dokumentuose ir Diske, kad galėtumėte paprašyti apibendrinti informaciją, kurią jau išsaugojote ten. (Saugokitės: mūsų bandymų metu buvo padaryta tam tikrų klaidų, pavyzdžiui, AI sugalvojo žmonių vardus.)
Copilot, Gemini ir kiti robotai gali apibendrinti ir pateikti vaizdo įrašų su nuorašais laiko žymas. „Gemini“ naudotojai nustatymuose turi įjungti „YouTube“ plėtinį. „Copilot“ programoje „Edge“ gali atsakyti į klausimus kartu su atvirais „YouTube“ ar „Vimeo“ puslapiais. Vaizdo įrašo santrauka gali būti pasiekta arba praleista, ypač ilgesnių klipų atveju.
PAVYZDYS: išvardykite penkis pagrindinius šiame vaizdo įraše aptartus punktus su ženkleliais.
Susitikimai
Šauniausias triukas: nusiųskite savo robotą į susitikimus už jus.
Darykite: patikrinkite painias pastabas ir paklauskite robotų apie ankstesnius susitikimus.
Nenaudokite išorinių stebėjimo paslaugų įmonės susirinkimuose be leidimo.
Otter.ai „OtterPilot“ gali prisijungti prie „Zoom“ arba „Google Meet“ susitikimų ir užsirašyti pastabas, net jei negalite dalyvauti. AI sukuria stenogramą ir pastabas, kuriose yra trumpa santrauka, metmenys ir darbų sąrašas. Jo pokalbių funkcija gali sužinoti, ką praleidote, jei atvyksite pavėluotai, ir prisiminti ankstesnių susitikimų pastabas. Nemokama versija suteikia tik 300 transkripcijos minučių ir 20 pokalbių užklausų per mėnesį. Priemoka prasideda nuo 17 dolerių per mėnesį arba 110 dolerių per metus.
Atlikdamas mokamos versijos testą, „Otter“ ne visada žinojo, kas ką pasakė, ir pamiršo vardus bei klaidingai identifikavo žmones. Galite peržiūrėti įrašytus nuorašus, kad patikrintumėte abejotinus dalykus.
„Zoom“ dabar turi AI kompanioną, skirtą mokantiems vartotojams. Jame apibendrinami susitikimai ir ilgos pokalbių temos, pateikiamos idėjos ir organizuojami svarbiausi susitikimų renginiai.
„Microsoft“ verslo klientams „Copilot“ yra integruotas į „Teams“ ir gali užsirašyti pastabas, apibendrinti pokalbius ir atsakyti į klausimus. „Gemini“, skirtos „Google Workspace“ paskyrose su „Gemini Enterprise“ arba „AI Meetings and Messaging“ priedu, taip pat gali užsirašyti pastabas ir jas apibendrinti.
Jei jūsų kolegos pastebės, kad praleidote susitikimą ir vietoj to išsiuntėte robotą, geriausias atsakymas gali būti: „Sveiki atvykę į ateitį.“ [1]
1. Letting AI Do the Work --- Generative AI tools can help you get ahead in the office -- here's a guide. Cordilia, James. Wall Street Journal, Eastern edition; New York, N.Y.. 22 Apr 2024: A.12.
Komentarų nėra:
Rašyti komentarą