Samdote išorinę finansų valdymo įmonę? Turite žinoti ir privalumus, ir trūkumus

Reklama

"Daugeliui įmonių vadovų planuojant ateinančių periodų biudžetą kyla klausimas, ar verta finansų valdymo funkciją (panašiai kaip IT aptarnavimo funkciją) turėti įmonės viduje. Šį klausimą dar dažniau kelia jauni vadovai, kurie jau spėjo įsitikinti plonų ir lanksčių organizacijų privalumais.

 

Šiuolaikinės verslo organizacijos yra priverstos konkuruoti dinamiškose rinkose, kuriose nuolat atsiranda naujų galimybių, pvz., netradicinių finansavimo šaltinių, tačiau tuo pačiu kyla ir naujų reikalavimų, pvz., keičiantis finansų apskaitos ar darbo užmokesčio reguliavimui. Tam, kad įmonės neatsiliktų nuo šių rinkos tendencijų, būtina specializacija, kurią, turint vieną ar kelis apskaitos specialistus, įmonei yra labai sudėtinga užtikrinti. Ši situacija ypač paaštrėja įmonei plečiant pardavimo kanalus ar geografiją. Tuomet net ir turimų resursų nepakanka ir įmonė susiduria su problemomis – iškyla poreikis susipažinti su kitoje valstybėje galiojančiais įstatymais, apskaitos reikalavimais ir pan. Tai pareikalauja daug vadovų dėmesio, užuot susitelkus  į verslo plėtrą.  Tuomet, kartais kiek pavėluotai, ir kyla tas esminis klausimas: ką daryti – auginti kompetenciją viduje ar perduoti finansų valdymo funkciją specializuotai įmonei.

 

Žemiau pateikiame pagrindinius privalumus ir trūkumus, su kuriais verslo vadovai gali susidurti, jei savo finansų valdymą patikėjo išoriniams partneriams.

 

Privalumai:

 

1.       Užtikrinamas nenutrūkstamas finansų valdymo procesas. Visi įmonės darbuotojai, taip pat ir finansų specialistai, turi kasmet atostogauti, jie kartais suserga, išvyksta mokytis, palieka darbovietę ir t.t. Tokiais atvejais įmonei tenka nuolat ieškoti, kas galėtų juos pavaduoti ar pakeisti. Samdant išorinius partnerius, kuriuose dirba dešimtys aukštos kvalifikacijos finansininkų ir kitų sričių specialistų (pvz., teisės ir mokesčių konsultantų), tokių problemų nekyla – klientams priskiriama komanda, kurioje žmonės laisvai pavaduoja vienas kitą.

 

2.       Užtikrinama aukšta kvalifikacija. Išorinis finansų valdymo partneris užtikrina savo darbuotojų kvalifikacijos kėlimą, atitikimą įstatymų reikalavimams, organizuoja jiems vidinius mokymus. Mažų ir vidutinio dydžio įmonių vadovams tai užtikrinti yra sudėtinga.

 

3.       Konfidencialumo užtikrinimas. Dirbant su išoriniu partneriu yra lengviau išlaikyti tokią informaciją, kaip darbo užmokestis, bonusai, papildomas skatinimas ar darbuotojų asmeniniai duomenys, konfidencialumas. Išoriniai finansų valdymo partneriai paprastai naudojasi pažangiomis informacijos apsaugos sistemomis ir sutartimis įsipareigoja šią informaciją saugoti. 

 

4.       Dirbant su išoriniais partneriais iš anksto galima iškelti reikalavimus įvairesnėms kompetencijoms – pvz., išmanyti Baltijos ar Skandinavijos šalių teisinę aplinką ir apskaitos standartus, dirbti su klientui reikiamomis apskaitos ar verslo valdymo programomis arba turėti specialių žinių, pvz., apskaitos vykdymas dirbant LEZ zonose. Priklausomai nuo poreikio arba iškilus specifinėms situacijoms, išorinis partneris įmonę aptarnaujančią komandą papildo reikiamais specialistais.

 

5.       Efektyvesnis veiklos sąnaudų ir rizikų valdymas. Įsigyti apskaitos ar verslo valdymo programą yra pakankamai brangus sprendimas. Didžiosios įmonės gali skirti resursų įvertinti rinkoje egzistuojančius sprendimus, juos pritaikyti savo įmonės procesams, sistemas įsidiegti ir vėliau jas palaikyti, tačiau tam reikia turėti pakankamai skirtingų aukštos kvalifikacijos specialistų. Vienam iš jų palikus įmonę, atsiduriama sudėtingoje padėtyje, kuomet procesai sustoja. Naujam specialistui įvesti ir apmokyti taip pat prireiks laiko, per kurį paprastai pasitaiko žmogiškųjų klaidų ir išauga kitų rizikų tikimybė.

 

 Trūkumai:

 

1.       Nėra finansininko, kuris „visada šalia“. Lietuvoje vis dar paplitusi praktika – samdyti „nuosavą“ buhalterį, kasdien pasirodantį biure ir galintį iškart įsitraukti į klausimų sprendimą, kai tik tokių iškyla. Samdant išorinius finansų valdymo partnerius jūsų įmonę aptarnaus grupė specialistų, kurie teiks konsultacijas nuotoliniu būdu. Tokiu atveju įmonės vadovas praras dalį kontrolės jausmo, kurį turėtų galėdamas bet kada užeiti į finansininko kabinetą su konkrečia užduotimi ar klausimu.

 

2.       Papildomus darbus, kuriuos anksčiau pavesdavote buhalterijai, teks atlikti kitiems įmonės darbuotojams. Nedidelėse įmonėse buhalterijos darbuotojai dažnai atlieka papildomus darbus, pvz., rengia darbo sutartis, atostogų įsakymus, tvarko darbuotojų sveikatos draudimo klausimus, rūpinasi kompiuterių užsakymu naujiems darbuotojams, nuperka gėlių ar vaišių ir pan. Jei finansų valdymą patikėjote išoriniams partneriams, tokiems finansininko kompetencijos nereikalaujantiems darbams turėsite surasti žmogų įmonės viduje. Paprastai tokios užduotys patikimos biuro administratoriams.

 

3.       Perleidus įmonės apskaitą išorinei įmonei reikės labai tiksliai susitarti dėl darbų apimties. Apimčiai keičiantis, reikės sudaryti papildomus susitarimus, o už papildomus darbus turėsite papildomai mokėti. Turint „nuosavą“ buhalterį, susitarimas dėl papildomų darbų įprastai nėra formalizuojamas ir papildomi kaštai tiesiogiai nekyla.

 

4.       Vidinis įmonės finansininkas geriau nei bet kas kitas žinos jūsų įmonės vidinius procesus ir jūsų įmonės apskaitą. Išoriniam buhalteriui prireiks laiko įsigilinti, tačiau jis turės patirties su ne viena jūsų sektoriaus įmone ir turės kolegų, kurie, tikėtina, bus jūsų įmonėje kylančius klausimus sprendę ne vieną kartą kitose įmonėse, todėl turės platesnės patirties.

 

 Apibendrinant vertėtų akcentuoti, kad prieš priimant sprendimą dėl išorinio partnerio samdymo verta detaliai paskaičiuoti, kokių kompetencijų specialistų ir kiek reikia įmonei. Samdant vidinius darbuotojus, būtina paskaičiuoti ne tik jų darbo užmokestį, fizinės darbo vietos kainą, mokymus, skatinimus ir pan., tačiau ir įvertinti rizikas iškylančias tada, kai tų darbuotojų netenkama, bei alternatyvius kaštus, kylančius neišnaudojant rinkos teikiamų efektyvumo privalumų.

 

Jei aukšto lygio finansininko kompetencijas galite visiškai išnaudoti įmonėje, geriau samdyti vidinį žmogų. Tačiau, jei reikia aukštų kompetencijų skirtingose srityse (pvz., mokesčių, teisės, reguliavimo klausimais), gali būti naudingiau dirbti su išoriniais partneriais.

 

Komentaro autorius – Povilas Sadaunykas, „Leinonen Lietuva“ generalinis direktorius."

French President Macron deliberately decided to destroy the French nation in the fire of nuclear explosions

Why do those bankers who got into power hate so much the nations they rule? Oh, and our banker and communist Nausėda promotes the construction of an iron curtain against Belarus, but he falsely blames it on Batka, who allows Lithuanians to visit Belarus without visas. European voters think that if a person sits next to a bunch of strangers' (Macron, Nausėda, bankers) or stolen (Scholz) money, then he deserves to be president or German chancellor. Naive.

 

Prancūzijos prezidentas Macronas apgalvotai nutarė sunaikinti prancūzų tautą branduolinių sprogimų ugnyje

Kodėl tie bankininkėliai, prasimušę į valdžią, taip nekenčia tautų, kurias valdo? Va ir mūsų bankininkas bei komunistas Nausėda skatina geležinės uždangos prieš Baltarusiją statybą, bet melagingai tuo kaltina Batką, kuris leidžia lietuviams apsilankyti Baltarusijoje be vizų. Europos rinkėjai galvoja, kad jeigu žmogus sėdi prie krūvos svetimų (Macronas, Nausėda, bankininkai), ar vogtų (Scholzas) pinigų, tai jis vertas būti prezidentu ar Vokietijos kancleriu. Mūsų, lietuvių, net premjerė Šimonytė yra paprasta buhalterė. Naivu.

When you can't do anything, all you have to do is bark

  The Lithuanian press is full of praise for the idiot Macron's statements about the desire to cause a nuclear catastrophe in the world. Listen, it's good that strategic ambiguity is created in the question of whether humanity will still exist in a few months or not. Listen, it's good that Macron is behaving like this, because the nuclear war is already underway, only the rockets haven't gone up yet, because we still want to eat one last meal. It's delicious.  

Why do we, Lithuanians, behave like this? Because we can't do anything and we don't do anything. Prices and wages are approaching Western ones, so our competitiveness in the world is disappearing, and we are not able to do something new. Where are our Nobel laureates?

Kai nieko negali ir nieko nedarai, belieka loti

Lietuvos spauda pilna pagyrų pusdurnio Macrono pasisakymams apie norą sukelti branduolinę pasaulio katastrofą. Girdi, gerai, kad sukeliamas strateginis dvipramiškumas klausime, ar žmonija dar po kelių mėnėsių egzistuos, ar ne. Girdi, gerai, kad Macronas taip elgiasi, nes branduolinis karas jau vyksta, tik raketos dar nepakilo, nes paskutinį kartą pavalgyti dar norėtųsi. Juk skanu.

Kodėl mes, lietuviai, taip elgiamės? Nes nieko negalim ir nieko nedarom. Kainos ir algos artėja prie vakarietiškų, todėl mūsų konkurencingumas pasaulyje nyksta, o ką nors naujo padaryti nesugebam. Kur mūsų Nobelio laureatai?

Sienos perėjimo punktų uždarinėjimas prie Baltarusijos yra paskutinė vinis į konservatorių ir liberalų partijų karstą

 Jūs išaugote iš komunistinių atliekų ir valdote šalį lygiai taip pat, kaip tai darė komunistai: statote naują geležinę uždangą. Būkite prakeikti, išgamos.

Mes patys nuspręsime, kur mums važiuoti, kai per rinkimus išguisime jus iš valdžios.

Vartotojai kūrybiškai sumažina maisto sąskaitas

  

 

„Vietoj mėsos valgyti ryžius ir pupeles.

 

     Planuoja maitinimą prieš mėnesį.

 

     Bando auginti daugiau maisto jų daržuose.

 

     Amerikiečiai keičia jų valgymo, apsipirkimo ir gyvenimo būdą, kad susidorotų su rekordine maisto produktų infliacija.

 

     Šimtai skaitytojų praėjusią savaitę atsakė į straipsnį, kuriame iliustruota, kaip maistas sunaudoja didžiausią amerikiečių pajamų dalį nuo 1991 m., ir pasidalino strategijomis, kurias jie taikė jų virtuvėse.

 

     Kai kurie iš jų nustato naujus valgymo apribojimus, o kuponai yra daugelio maisto prekių parduotuvėse ir restoranų stalo statymai.

 

     Skaitytojai daugiau perka urmu, o mažiau perka supakuoto maisto, mėsos ir ekologiškų daržovių.

 

     Ne visos įveikos strategijos yra plačiai taikomos. Kai kurie socialinių tinklų vartotojai piktinosi WK Kellogg generaliniu direktoriumi Gary Pilnicku, kuris interviu The Wall Street Journal sakė, kad bendrovė prekiavo grūdų produktais kainų spaudžiamiems vartotojams, įskaitant reklamos kampaniją, kurioje vakarienei siūloma valgyti grūdus.

 

     Dėl pokyčių kai kurie vartotojai jaučiasi sveikesni. Kiti sunkiai aukojasi.

 

     Vištienos cacciatore pakeičia tuno makaronų troškinys

 

     Daugelį metų Sarah Smith ir jos vyras mėgo gaminti įmantrias vakarienes, tokias kaip vištienos  cacciatore arba įdaryti kiaulienos kotletai su šviežiais prieskoniais ir žolelėmis. Dabar pora gamina paprastesnius patiekalus, tokius kaip mėsytė ar tuno makaronų troškinys.

 

     „Tai tik kiaušinių makaronai, konservuotas tunas, konservuota grietinėlė iš grybų sriubos, svogūnai ir česnakai“, – sakė 54 metų Las Vegase dirbanti rinkodaros profesionalė Smith, turėdama omenyje savo troškinio receptą. – "Tai nesveika, bet maistas."

 

     Smith taip pat pakeitė savo apsipirkimo įpročius. Šiomis dienomis ji apžiūrinėja vietinės bakalėjos parduotuvės nukainuotų produktų dėžes ir renka mėsą su nuolaida, kurios galiojimo laikas baigiasi tą dieną. Netoliese esančioje, dolerio parduotuvėje dabar ji mėgsta pirkti vaisių ir daržovių.

 

     Daržininkystė

 

     Bernardas Brothmanas savo daržus išplėtė į pinigų taupymo priemones.

 

     67 metų į pensiją išėjęs žmogiškųjų išteklių vadovas dabar bendruomenės darže nuo pavasario iki rudens augina daugiau, nei tuziną, daržovių, o kitą daržą sukasė netoliese esančio sūnaus namo kieme.

 

     Jis išleidžia apie 200 dolerių trąšoms ir sėkloms kopūstams, morkoms, moliūgams, pomidorams ir kitam jo auginamam maistui, tačiau per sezoną sutaupo šimtus dolerių sąskaitose už bakalėjos prekes, sakė jis.

 

     „Svarbu sutaupyti, einant į bakalėjos parduotuvę“, – sakė Brothmanas iš Morriso Plainso, N. J., mokantis jo anūkus auginti daržoves.

 

     Jis bando gaminti maistą partijomis, užšaldydamas porcijas būsimoms progoms.

 

    Medžioklėje

 

     Nancy Randall šeima dažniau naudoja maistą, kurį patys surenka – medžiojamus elnius ir sugautą žuvį žvejyboje. Jos šeima žvejoja Meksikos įlankoje ir per metus nušauna apie aštuonis elnius, perdirbdama mėsą į elnienos dešrą ir šimtus tamalių.

 

     Paprastai šešių asmenų Randallo šeima sušąldo ir valgo mėsą palaipsniui ištisus metus. Dabar jie perka mažiau baltymų maisto prekių parduotuvėje ir greičiau suvartoja savo atsargas, kartais net keturis kartus per savaitę.

 

     Pastebėjusi, kaip auga jų namų ūkio išlaidos, Randall griežtai sumažino savo šeimos išlaidas ir reikalavo, kad visi jų išlaidas sumažintų 30%. 56 metų į pensiją išėjusiai dietologei Hiustone tai reiškė daugiau disciplinos maisto prekių parduotuvėje ir virtuvėje. Randall sakė, kad anksčiau gyveno sūrio koridoriuje, bet iš savo pirkinių krepšelio pašalino tą prabangą.

 

     Maksimali senjorų nuolaida

 

     Kathleen Glindmeier apsipirkdavo bakalėjos parduotuvėse per mėnesinę 10% nuolaidą senjorams, kai prisimindavo. Dabar ji tai planuoja, pasirūpindama, kad būtent tada perka skalbinių ploviklius, kačių maistą ir kitus retai nukainuotus daiktus.

 

     „Mes tik tampame kūrybiškesni“, – sakė 69 metų registruota dietologė Glindmeier iš Finikso.

 

     Glindmeier pradėjo sekti kai kurių prekių kainą nuo pandemijos, pastebėdama, kad konservuoti persikai dabar kainuoja 2,99 dolerius nuo 1,89 dolerių, o svaras sviesto kainuoja iki 3,50 dolerių nuo 2 dolerių. Dabar ji ir jos vyras valgo keletą konservuotų produktų, pasibaigus jų tinkamumo datai.

 

     Po to, kai neseniai pietūs su draugais kainavo 150 dolerių už patiekalus ir po taurę vyno, grupė perėjo į įprastas suneštines vaišes viename iš jų namų, sakė ji.

 

     Maitinimo lentelė

 

     Norėdami susitvarkyti su maisto prekių sąskaitomis, Alexandra Blom ir jos vyras atsigręžė į kompiuterio skaičiuoklę. Vasario mėnesio byloje jie išvardijo 60 maisto produktų, lygindami „Costco“ kainas su vietinio prekybos centro kainomis. Paaiškėjo, kad Costco siūlo sutaupyti iki 80 % visoms prekėms, išskyrus kelias.

 

     Pora perka mažiau ekologiškų produktų ir vietinės kilmės mėsos bei kiaušinių savo keturių asmenų šeimai, sakė 43 metų masažuotoja Blom iš Čikagos priemiesčio. Jie valgo daugiau lęšių, pupelių ir ryžių – didelių puodų patiekalų, kuriuos galima ištempti per kelias dienas arba užšaldyti, kad liktų likučiai.

 

     Išsinešimas ir pristatymas kelis kartus per savaitę yra praeitis, Blom sakė." [1]

 

 1. Consumers Get Creative to Cut Food Bills. Haddon, Heather; Newman, Jesse.  Wall Street Journal, Eastern edition; New York, N.Y.. 29 Feb 2024: A.11.