„Gavote diplomą ir naują darbą. Sveikiname! Tai įdomus laikas, bet turėtumėte žinoti, kad darbas ir mokykla labai skiriasi, ypač tuo, kaip žmonės naudojasi technologijomis.
Tikriausiai esate susipažinę su įrankiais, pvz., „Zoom“ ir „Gmail“, tačiau jų naudojimas yra labiau svarbus darbe. Jūsų profesoriai nebuvo atsakingi už tai, kiek pinigų galite uždirbti, ir jų nebus šalia, kai eisite į priekį. Net karščiausioje darbo rinkoje pradinio lygio darbuotojams per daugelį metų čia padarytos klaidos gali turėti pasekmių.
Bendravimo poreikiai daugelyje sričių yra didesni, nei bet kada anksčiau, kai kai kurie darbuotojai dažniau būna namuose. Ir šie reikalavimai labiausiai slegia tuos, kurie tik pradeda savo darbą ar karjerą.
Gavęs naują darbą per pandemiją, galiu susitaikyti. Kai dirbate nuo virtuvės stalo, sunku susipažinti su kolegomis arba padaryti savo darbą matomą vyresniajai vadovybei.
Taigi čia yra pradinis vadovas bendravimui el. paštu, žinutėmis ir vaizdo pokalbiais šiuolaikinėje nuotolinėje darbo vietoje.
Padarykite įspūdį
Jūs įrodėte, kad turite visų įgūdžių, reikalingų norint gauti darbą, o tai puiku. Norėdami plėtoti savo karjerą ir augti įmonėje, turite būti matomi ir išgirsti, – sakė Harvardo universiteto studentų karjeros patarėjas ir perkamiausios savipagalbos knygos, skirtos karjeros pradžios specialistams, autorius Gorikas Ngas. Pradedantiesiems, sako jis, turėtumėte:
Atkreipkite dėmesį į pageidaujamus bendravimo būdus. Pirmą dieną paklauskite: koks yra geriausias būdas susisiekti? El. paštas? Skambinti? (Nerašykite žinučių savo viršininkams, nebent jie pirmiausia jums parašys.) „Kiekvienas vadovas turės skirtingas nuostatas ir paprasčiausiai prašys signalų, kad norite prisidėti“, – sakė p. Ng.
Atrodo, kad yra vienas įprastas vadovų polinkis, kurį ponas Ng vadina „surišti ir eskaluoti“. Neužduokite 10 klausimų 10 atskirų komunikatų – sudėkite juos kartu, prieš kreipdamiesi į savo vadovą.
Naudodami vaizdo skambučius, atvykite anksti ir išeikite vėlai. „Visada būna tas nepatogus laikas, kol pasirodo svarbiausias žmogus, kai visi desperatiškai laukia, kol kas nors pralaužs ledus“, – sakė J. Ng. Tai gali būti geras laikas bendrauti. Užsibuvimas pabaigoje taip pat gali pasiteisinti. Kažkas iš grupės gali norėti likti pokalbyje ir kalbėtis.
Išstudijuokite vidinį katalogą. Nežiūrėk tik į savo komandą, sakė ponas Ng. Peržiūrėkite biurus ir komandas, atkreipkite dėmesį į vardus ir pavadinimus ir atlikite tyrimus „LinkedIn“. „Ieškokite bendrybių“, – sakė jis. "Ar turite bendrą draugą, mokyklą ar pomėgį?"
Tiems, kurie gali dirbti asmeniškai ir kurių organizacijoje naudojamos nepriskirtos sėdimos vietos, dar žinomos, kaip karštas stalas, jis siūlo rinktis vietas arti bendrų patalpų. „Būkite arti veiksmo“, – patarė jis.
Virtualaus susitikimo virtuozas
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex ir Bluejeans yra vienos iš plačiau naudojamų vaizdo konferencijų platformų. Sužinokite, kurias diegia jūsų įmonė, ir atsisiųskite programas savo staliniam kompiuteriui ir mobiliajam įrenginiui, tada išbandykite bandomąjį susitikimą iki to, kol turėsite prisijungti prie tikrojo.
Peggy Hsu, vaizdo žaidimų kūrėjo Roblox universiteto darbuotojų atrankos vadybininkė, siūlo naujiems darbuotojams pagal numatytuosius nustatymus susitikimuose įjungti kameras, kad užmegztų ryšius su kolegomis. Ir nepamirškite apsirengti, bent jau į viršų nuo juosmens.
Norėsite įsitikinti, kad atrodysite ir skambate puikiai. Nedidelis jūsų internetinės kameros aukštis ir jūsų veido šviesa yra labai svarbūs. „Logitech“ 60 dolerių vertės „Litra Glow“ prisegamas šviestuvas sukuria švelnų, glostantį apšvietimą, tačiau bet kokia lempa ar šalia esantis langas padeda. Tiesiog įsitikinkite, kad tai nėra už jūsų. „Zoom“ vaizdo nustatymuose įjunkite patobulinimo funkciją ir įgalinkite „Visada rodyti vaizdo įrašo peržiūrą prisijungus prie susitikimo“.
Bendrindami ekraną pateikite tik aktyvų langą, o ne visą ekraną. Stenkitės neveikti kelių užduočių per susitikimus, ypač kai pristatote, žinoma. Įsitikinkite, kad pranešimai išjungti, įgalinę funkciją "Netrukdyti".
Visas pasaulis tai žino, bet vis tiek verta kartoti: išjunk mikrofoną, kai nekalbi. Ir nepamirškite įjungti garso, kai kalbate. (Naudokitės sparčiuoju klavišu, pvz., tiesioginio ryšio tarpo klavišu mastelio keitime.)
Pokalbių programos įspėjimas
Nerašykite nieko, ko nenorėtumėte, kad darbdavys matytų „Slack“ ar bet kuriame kitame įmonės komunikacijos įrankyje. Administratorius gali peržiūrėti bet kurį jūsų išsiųstą pranešimą, nesvarbu, ar jis yra viešoje grupėje, ar privatus tiesioginis pranešimas. Tai netgi taikoma jūsų el. paštui, bendrai debesies saugyklos sistemai ir vaizdo skambučių pokalbių kanalui.
Jei jūsų įmonė naudoja „Slack“, galite eiti į programos „Workplace“ nustatymus, kad pamatytumėte organizacijos pokalbių istorijos saugojimo ir pranešimų eksportavimo politiką. Jei jūsų įmonė naudoja kitokią programinę įrangą, skaitykite savo darbuotojo vadovą.
Mano mėgstamiausia „Slack“ funkcija yra trečiosios šalies integracija su kalendoriais, tokiais, kaip „Google“ kalendorius ir „Outlook“. Kai suaktyvinta, galite sinchronizuoti savo tvarkaraštį su „Slack“ būsena, taigi, kai dalyvaujate susitikime, jūsų pasiekiamumas bus nustatytas kaip „Neprieinamas" su kalendoriaus jaustuku. Kai ateis laikas prisijungti prie susitikimo, gausite Slack tiesioginį pranešimą su nuoroda prisijungti prie skambučio.
Kanalai ir grupės gali greitai priblokšti. Gali padėti suskirstyti šoninę juostą į skyrius: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kanalą ir pasirinkite „Sukurti naują skyrių“. Galite nutildyti pranešimus pagal kiekvieną skyrių. Greitai suraskite grupę ar asmenį naudodami paieškos funkciją viršuje (arba įvesdami Command-K).
Nustatykite priminimus dar kartą peržiūrėti pranešimus. Užveskite pelės žymeklį virš pranešimo, spustelėkite šalia jo esančius tris taškus ir eikite į „Priminti man apie tai“.
Yra daug pranešimų tinkinimų. Eikite į „Nuostatos“ ir nustatykite tinkintą pranešimų gavimo tvarkaraštį, kad vidury nakties jums nebūtų pranešta. Taip pat darbalaukyje nustatykite pranešimus mobiliuosiuose įrenginiuose į „kai tik būsiu neaktyvus“.
Ir nepamirškite pridėti konteksto prie savo pranešimų. Nesakykite tiesiog „labas“.
El. paštas kaip profesionalo
Per ilgi el. laiškai yra dažna naujokų problema, sako Renate Norman, „Microsoft“ pasaulinių universitetų įdarbinimo generalinė direktorė. „Greitai eik prie reikalo“, – pasakė ji. Ji rekomenduoja pradėti nuo santraukos ir pagrindinės minties ar prašymo viršuje. Vėliau galėsite pridėti daugiau informacijos, bet jei viskas bus per daug netvarkinga, pakelkite ragelį.
Siuntimo anuliavimo funkcija yra el. pašto gelbėjimo priemonė. Tai suteiks jums malonės laikotarpį (taip pat žinomą kaip „oi“ akimirka), kol jūsų el. laiškas bus išsiųstas gavėjams. „Gmail“ nustatymuose galite nustatyti šį anuliavimo laikotarpį iki 30 sekundžių. „Outlook“ nustatymuose eikite į paštą, spustelėkite „Sukurti ir atsakyti“ ir slinkite žemyn iki Anuliuoti siuntimą, kur galite nustatyti iki 10 sekundžių laikotarpį.
Jei dirbate vėlai arba turite kolegų skirtingose laiko juostose, taip pat galite atidėti pristatymą programoje „Outlook“, spustelėdami Daugiau parinkčių, tada – Pristatymo parinktys, arba naudoti siuntimo tvarkaraštį „Gmail“ spustelėdami rodyklę žemyn šalia Siųsti.
Būk atsargus
„Atsinešk savo prietaisą“ yra politika, kurią taiko daugiau įmonių. Nors tai reiškia, kad galite naudoti savo mėgstamą telefoną ar nešiojamąjį kompiuterį su darbo programomis, tai dažnai ateina su kompromisu: kai kurią veiklą asmeniniame įrenginyje gali stebėti jūsų darbdavys.
Daugelis įmonių reikalauja, kad darbuotojai atsisiųstų valdymo profilį į savo asmeninius mobiliuosius įrenginius. Prieš diegdami peržiūrėkite jo leidimus. Bendra prieiga apima galimybę ištrinti visus duomenis ir nustatymus, taip pat pašalinti programas ir duomenis, jei telefonas būtų pavogtas. Vis dar turi savo šeimos planą? Įsitikinkite, kad skambintojo ID yra jūsų vardas.
Kai reikia dirbti asmeniniu kompiuteriu, paprastas būdas atskirti dalykus yra naudoti dvi skirtingas naršykles, pavyzdžiui, „Chrome“ darbui, „Safari“ asmeniniams dalykams.
Jei visa tai atrodo neįtikėtina, taip yra todėl, kad taip yra. Net labiausiai patyrę iš mūsų pamiršta įjungti garsą ir netyčia išsiunčia el. laišką su rašybos klaida. Atsikvėpki. Tu tai supratai. Kad ir ką darytumėte, tik neprisijunkite su „Zoom“ nuo lovos." [1]
1. At-Work Tech Rules for New Graduates
Nguyen, Nicole.
Wall Street Journal, Eastern edition; New York, N.Y. [New York, N.Y]. 09 May 2022: A.14.
Komentarų nėra:
Rašyti komentarą