Sekėjai

Ieškoti šiame dienoraštyje

2022 m. lapkričio 15 d., antradienis

Štai kaip išlaikyti savo darbo lankstumą --- Bendrinami kalendoriai, iš anksto suplanuoti el. pašto atnaujinimai ir kiti veiksmai gali įtikinti jūsų vadovą, kad esate toks pat produktyvus, kai iš tikrųjų nesate biure

  „Darbuotojai pastebi, kad norint išlaikyti lanksčius įpročius, leidžiamus įmonėms pandemijos įkarštyje, reikia papildomo darbo.

 

    Vis daugiau įmonių griežtina darbo biure reikalavimus arba atsisako ankstesnių įsipareigojimų, kai siekdavo sušvelninti griežtą grafiką nuo 9 iki 5. „General Motors Co.“ reikalauja, kad samdomi darbuotojai būtų biure tris dienas per savaitę, pradedant sausio mėn. Praėjusią savaitę Elonas Muskas sakė „Twitter Inc.“ darbuotojams, kad tikisi, kad dauguma jų dirbs bent 40 valandų per savaitę, o tai nutraukia nuotolinio darbo galimybę, kuri, pasak ankstesnių bendrovės vadovų, būtų tęsiama.

 

    O viršininkai teigia, kad daugiau dėmesio kreipia į tai, kas laikosi reikalavimų: naujoje apklausoje, kurioje dalyvavo daugiau, nei 500 įmonių, kuriose yra bent šiek tiek darbo biure, vadovų, daugiau, nei du trečdaliai teigė, kad griežtina lankomumo užtikrinimą. Remiantis apklausą atlikusia internetinės programinės įrangos rinka „Capterra“, beveik 75 proc. įtraukia lankomumą į veiklos įvertinimą. Viena iš priežasčių yra ta, kad verslo lyderiai nerimauja dėl produktyvumo. Šią vasarą „Microsoft Corp.“ apklausoje, kurioje dalyvavo 20 000 žmonių iš viso pasaulio įmonių, tik 12% vadovų teigė esantys visiškai įsitikinę, kad hibridiniai darbuotojai yra produktyvūs.

 

    Didėjantis budrumas daro naują spaudimą daugeliui darbuotojų, kurie tikėjosi, kad sugrįžus į biurus bus lankstesnis kelionės į darbą ir atgal laikas ir reguliarios nuotolinės dienos.

 

    Kai kurie darbuotojai sako, kad ištobulino taktiką, kaip išlaikyti tam tikrą darbo lankstumą, todėl jų aukštesnio rango žmonės jaučia juos visur esant, tačiau jiems reikia subtilumo ir organizuotumo. Galutinis žaidimas yra sukurti pasitikėjimą, sako Vaishnavi Yellutla, 26 metų vyresnysis biofarmacijos pramonės analitikas, kad jūsų buvimo vieta būtų ne tokia svarbi, kiek nuveikta.

 

    Kai 2021 m. vasarą jos įmonė perėjo prie trijų dienų darbo grafiko, M. Yellutla paprašė pratęsti terminą iki sausio mėnesio dėl lėtinių sveikatos problemų. Dabar ji atvyksta tris dienas per savaitę, bet kartais išeina anksti, kad galėtų tęsti darbą namuose. Kita vertus, jos viršininkas dirba bent tris dienas per savaitę, sako ji.

 

    Siekdama užtikrinti, kad nekiltų problemų, ji sako, kad kas savaitę rengia individualius susitikimus su savo vadovu, kad atliktų visas užduotis ir atliktų terminus, kurių planuoja laikytis.

 

    Tomis dienomis, kai grįžta namo anksti, ji sako savo vadovui, kada ir kodėl, ir nukopijuoja kiekvieną ataskaitą, kurią užpildo. Ponia Yellutla sako, kad jos viršininkui sekėsi su lankstesniu grafiku, „nes darbas atliekamas per nustatytą terminą ir jis žino, kas vyksta“.

 

    Vadybininkai taip pat patiria spaudimą: daugelis sako, kad jaučia poreikį pasirodyti visą darbo dieną – net jei tai nėra aiški politika – iš dalies norėdami parodyti pavyzdį savo komandoms. Tai savo ruožtu skatina lūkesčius, kad jų pavaldiniai bus taip pat.

 

    „Man sunku būti lyderiu ir tiesiog nebūti ten arba anksti išeiti“, – sako Scottas Jacksonas, 47 metų vyresnysis duomenų architektūros direktorius transporto ir logistikos įmonėje Frisco mieste, Teksase. Jis bando rezervuoti bet kokius asmeninius reikalus ar susitikimus nuotolinio darbo dienoms. Dvi ar tris dienas, kol jis yra biure, tai yra visa diena. Jis sako, kad jei kiti „matys, kaip aš blaškausi“, „tai tikriausiai neduoda gero tono“.

 

    Mary Abbajay, profesinio tobulėjimo įmonės „Careerstone Group LLC“ prezidentė ir viena iš įkūrėjų, sako, kad ji pataria strategiją, kurią tobulino daug metų, anksčiau dirbdama mikrovadovui: siųskite nuoseklius atnaujinimus, net jei tai reiškia, kad būsite toli nuo savo stalo ilgiau nei 30 minučių, tačiau išsiaiškinkite, kaip jūsų vadovui patinka juos gauti.

 

    Technologijos yra jūsų draugas, priduria ji. Pavyzdžiui, viršininkui, kuris teikia pirmenybę el. paštui, nustatykite suplanuotus el. pašto atnaujinimus, kurie bus pristatyti konkrečiu laiku kiekvieną dieną arba kas savaitę. Jei jie nori, taip pat galite sukurti bendrinamą kalendorių, kad viršininkas žinotų jūsų tvarkaraštį.

 

    „Tai paprastas ir efektyvus būdas informuoti savo viršininką“, – sako ji.

 

    Kitas būdas informuoti savo vadovą: sukurkite bendrinamą dokumentą arba skaičiuoklę, kurioje pažymėsite savo pažangą atliekant užduotis. Pasižymėkite, kai tikslas bus pasiektas, sako Vanessa Bohns, Kornelio universiteto organizacinės elgsenos profesorė. Tai būdas priminti vadovui, kiek daug dirbate ir ką nuveikiate.

 

    „Vadovai nemėgsta netikrumo, todėl jie sako: „Šis žmogus išvyko, nežinau, kada grįš, nežinau, kada planuoja man gauti šį daiktą“, – sakė ji.  Jei jie jau turi tokią informaciją, „šis potraukis mikrovaldyti gali būti labai sumažintas“ [1].

1. Here's How to Keep Your Work Flexibility --- Shared calendars, prescheduled email updates and other actions can convince your manager you're just as productive when you're not actually in the office
Smith, Ray A. 
Wall Street Journal, Eastern edition; New York, N.Y. [New York, N.Y]. 15 Nov 2022: A.11.

Komentarų nėra: