„Žmonėms, su kuriais ką tik turėjau labai svarbų susitikimą:
Stengiausi į jus visus žiūrėti rimtai.
Tikrai taip. Išskyrus tai, kad esu namuose ir stebiu jus visus susigrūdusius konferencijų salėje, efektas buvo panašus į sėdinčias žaislines figūras. Didžiąją laiko dalį praleidau įsivaizduodamas, kaip paimsiu tave pincetu, tada įsikišu į savo piniginę.
Prašau neskambinti kadrų skyriui.
Viso geriausio, aš
Sveiki atvykę į hibridinio susitikimo pragarą. Atsikratykite susijusių šalutinių poveikių – biuro žmonės dažnai ignoruoja vaizdo skambučius ir tą vaikiną, kuris visada pamiršta nutildyti – ir belieka ilgėtis paprastesnio tualetinio popieriaus trūkumo, dvigubų kaukių ir visokių dienos mastelio keitimas.
Sprendimas? Paklauskite Elono Musko ir visiems bus užpakaliai darbo kėdėse. Tikimasi, kad „SpaceX“ ir „Tesla“ darbuotojai įmonės biuruose praleis mažiausiai 40 valandų. Tačiau pagal 2022 m. vasario mėn. „Gallup“ apklausą hibridinis modelis tapo pagrindiniu daugelio įmonių pasirinkimu.
Labiau tikėtinas sprendimas? Techninės funkcijos, padedančios prisitaikyti prie šios naujos naujos normos – kaip jos padėjo mums prisitaikyti prie senos naujos normos. „Microsoft“, „Google“, „Zoom“ ir kiti atlieka keletą geriausių darbų, kad išspręstų didžiausią mūsų laikų problemą: kaip susitinkame kalbėtis apie darbo reikalus.
1 sprendimas:
Atsinešk tavo nešiojamąjį kompiuterį
Pagrindinė mišrių susitikimų taisyklė: sukurkite dalyvių lygybę arba, žinote, neverskite savo žmonių dalyvauti visose bado žaidynėse. Kaip tai padaryti? Žinoma, su nešiojamaisiais kompiuteriais.
„Padarius nešiojamuosius kompiuterius būtinu įrankiu visiems mišraus susitikimo dalyviams, konkurencijos sąlygos yra vienodos“, – sakė Angela Henderson, susitikimų valdymo programinę įrangą gaminančio startuolio „ Decisions“ susitikimų ekspertė.
Jei konferencijų salėje esantys žmonės įjungs nešiojamųjų kompiuterių internetines kameras, žmonės namuose galės matyti kiekvieno veidą įrėmintą individualiai, kaip ir Covid laikais. Tai geriau, nei koks nors beasmenis, droną primenantis konferencijų salės vaizdas, ypač kai toje patalpoje žmonės kalbasi. „Microsoft“, „Google“ ir kitos įmonės pradėjo raginti savo darbuotojus tai daryti.
Žinoma, visi tie nešiojamieji kompiuteriai, dalyvaujantys tame pačiame vaizdo skambutyje tame pačiame kambaryje, sukurs labiau ausį veriantį grįžtamąjį ryšį nei „Kiss“ koncerto garso patikrinimas. Išvenkite to prisijungę prie skambučio iš konferencijų salės garso / vaizdo sistemos, tada paprašykite visų nešiojamų kompiuterių nutildyti mikrofonus ir sustabdyti garsiakalbių garsumą prieš prisijungdami prie susitikimo.
Jei naudojate „Microsoft Teams“ arba „Google Meet“, galite prisijungti prie susitikimo iš konferencijų salės naudodami papildomą nustatymą. („Google“ versija yra „Companion Mode“, „Microsoft“ versija yra „Companion Device Experience“.) Abi automatiškai išjungia nešiojamojo kompiuterio mikrofoną ir garsiakalbius, tuo pačiu leidžiant įjungti internetinę kamerą ir pasiekti kitus virtualius įrankius, įskaitant ekrano bendrinimą, grupinius pokalbius ir rankų pakėlimą.
Kad viskas jaustųsi sąžiningiau, Teams gali išrikiuoti žmones namuose konferencijų salės ekrane akių lygyje, nustatydama Front Row.
2 sprendimas: kamerų pamišusios konferencijų salės
Bėda naudojant nešiojamojo kompiuterio internetinę kamerą konferencijų salėje yra ta, kad nežinote, kur žiūrėti. Prie internetinės kameros? Prie jūsų kolegos, esančio kitoje stalo pusėje, o tai leidžia visiems namuose puikiai matyti jūsų šnerves? Prie sienos?
„Konferencijų sales reikia permąstyti kaip hibridines erdves“, – man pasakė Gregas Baribault, „Microsoft Teams“ grupės programų vadovas. O naujose sistemose atnaujinta konferencijų salės kamerų technologija derinama su programine įranga iš populiariausių vaizdo skambučių platformų, įskaitant Zoom, Google Meet ir Microsoft Teams.
Pavyzdžiui, „Microsoft Teams“ veikia su kitomis kamerų sistemomis, tokiomis kaip „Logitech“ 3 999 dolerių vertės „Rally Bar“. Vietoj šio droną primenančio vaizdo sistemos naudoja dirbtinį intelektą, kad izoliuotų kalbančius žmones ir parodytų juos ekrane taip, lyg jie būtų atskiri susitikimo dalyviai. Nereikia nešiojamojo kompiuterio internetinės kameros.
„Zoom“ išmanioji galerija veikia panašiai. Palaikomose kamerose jis gali sukurti atskirus vaizdo įrašus apie kiekvieną patalpoje esantį asmenį ir netgi slinks, žmonėms judant. Taip, „Google“ susitikimas taip pat veikia su panašiais konferencijų salių pasiūlymais.
Dabar, jei esu generalinis direktorius, galvoju: "Uh-h. Ne. Ar matėte šią rekordinę infliaciją?" Tačiau konferencijų salės A/V įrangos kaina mažėja.
Prieš penkerius metus konferencijų salės su įranga pertvarkymas galėjo „kainuoti nuo 20 000 iki 50 000 dolerių ir užtrukti tris dienas“, – man sakė „Logitech“ vadovas Brackenas Darrellas. Jis sakė, kad dabar užtrunka mažiau, nei valandą, kol sukonfigūruosite šias naujesnes, mažesnės, nei 5000 dolerių vertės kameras.
3 sprendimas:
Metaverse susitikimai
O gal, tik gal, sprendimas yra visiškai virtualios konferencijų salės. Žinote, mes sėdime prie virtualių stalų, mūsų virtualūs avatarai be kojų gurkšnoja virtualią kavą.
Taip, aš dalyvavau metaverse susitikimuose. Užsidėjau „Meta Quest 2“ ausines ir paleidau „Meta's Horizon Workrooms“ programą, tačiau savo redaktorių radau kaip avatarą, panašų į Milhouse iš „Simpsonų“, keikiantis techniką. Ir aš vis dar neįsivaizduoju, kas vyksta su virtualia elnio galva ant sienos!
Susitikimas VR dabar yra nepatogių ausinių, neryškių programų ir realių fizinių kliūčių chaosas. Bet potencialo yra. Kai per tą susitikimą su redaktoriumi išspręsdavome technines problemas, turėjome gyvą ir patrauklų pokalbį, kuriame atrodė, kad aš tikrai sėdžiu priešais jį. (Gaila, turėsiu papirkti jį nevirtualiais sušiais, kad kada nors vėl tai daryčiau.)
Kai įšokti į metaversijos susitikimą yra taip paprasta, kaip įšokti į Zoom skambutį ar „Google Meet“ šiandien, ir mano ausys nesijaučia sugniuždytos nuo vėplos šalmo svorio, tada, žinoma, tegul jūsų avataras paskambina mano avatarui!
Tačiau tikrojoje eilutėje radau perspektyviausią sprendimą iš visų: „Nėra geresnio būdo kovoti su problemomis, naudojant mišrius susitikimus, kaip tiesiog neturėti tiek daug jų“, – sakė ponia Henderson.
Būtent! Taigi visi atsitraukite nuo nešiojamojo kompiuterio ir paklauskite savęs: ar šis susitikimas, kurį ruošiuosi suplanuoti, gali būti el. laiškas?
Ar Slack? Telefono skambutis? Tekstas? Arba pikto Milhouse GIF iš „Simpsonų“? [1]
1. Hybrid Meetings Are Hell. Tech Is Trying to Fix That.
Stern, Joanna.
Wall Street Journal, Eastern edition; New York, N.Y. [New York, N.Y]. 16 June 2022: A.12.
Komentarų nėra:
Rašyti komentarą