„Žmonėms, su
kuriais ką tik turėjau labai svarbų susitikimą:
Stengiausi į jus
visus žiūrėti rimtai.
Tikrai taip.
Išskyrus tai, kad esu namuose ir stebiu jus visus susigrūdusius konferencijų
salėje, efektas buvo panašus į sėdinčias žaislines figūras. Didžiąją laiko dalį
praleidau įsivaizduodamas, kaip paimsiu tave pincetu, tada įsikišu į savo
piniginę.
Prašau neskambinti kadrų skyriui.
Viso geriausio, aš
Sveiki atvykę į
hibridinio susitikimo pragarą. Atsikratykite susijusių šalutinių poveikių –
biuro žmonės dažnai ignoruoja vaizdo skambučius ir tą vaikiną, kuris visada
pamiršta nutildyti – ir belieka ilgėtis paprastesnio tualetinio popieriaus
trūkumo, dvigubų kaukių ir visokių dienos mastelio keitimas.
Sprendimas?
Paklauskite Elono Musko ir visiems bus užpakaliai darbo kėdėse. Tikimasi, kad „SpaceX“ ir
„Tesla“ darbuotojai įmonės biuruose praleis mažiausiai 40 valandų. Tačiau pagal
2022 m. vasario mėn. „Gallup“ apklausą hibridinis modelis tapo pagrindiniu
daugelio įmonių pasirinkimu.
Labiau tikėtinas
sprendimas? Techninės funkcijos, padedančios prisitaikyti prie šios naujos
naujos normos – kaip jos padėjo mums prisitaikyti prie senos naujos normos.
„Microsoft“, „Google“, „Zoom“ ir kiti atlieka keletą geriausių darbų, kad
išspręstų didžiausią mūsų laikų problemą: kaip susitinkame kalbėtis apie darbo
reikalus.
1 sprendimas:
Atsinešk tavo nešiojamąjį
kompiuterį
Pagrindinė mišrių
susitikimų taisyklė: sukurkite dalyvių lygybę arba, žinote, neverskite savo
žmonių dalyvauti visose bado žaidynėse. Kaip tai padaryti? Žinoma, su
nešiojamaisiais kompiuteriais.
„Padarius
nešiojamuosius kompiuterius būtinu įrankiu visiems mišraus susitikimo
dalyviams, konkurencijos sąlygos yra vienodos“, – sakė Angela Henderson,
susitikimų valdymo programinę įrangą gaminančio startuolio „ Decisions“
susitikimų ekspertė.
Jei konferencijų
salėje esantys žmonės įjungs nešiojamųjų kompiuterių internetines kameras,
žmonės namuose galės matyti kiekvieno veidą įrėmintą individualiai, kaip ir
Covid laikais. Tai geriau, nei koks nors beasmenis, droną primenantis
konferencijų salės vaizdas, ypač kai toje patalpoje žmonės kalbasi.
„Microsoft“, „Google“ ir kitos įmonės pradėjo raginti savo darbuotojus tai
daryti.
Žinoma, visi tie
nešiojamieji kompiuteriai, dalyvaujantys tame pačiame vaizdo skambutyje tame
pačiame kambaryje, sukurs labiau ausį veriantį grįžtamąjį ryšį nei „Kiss“
koncerto garso patikrinimas. Išvenkite to prisijungę prie skambučio iš
konferencijų salės garso / vaizdo sistemos, tada paprašykite visų nešiojamų
kompiuterių nutildyti mikrofonus ir sustabdyti garsiakalbių garsumą prieš
prisijungdami prie susitikimo.
Jei naudojate
„Microsoft Teams“ arba „Google Meet“, galite prisijungti prie susitikimo iš
konferencijų salės naudodami papildomą nustatymą. („Google“ versija yra
„Companion Mode“, „Microsoft“ versija yra „Companion Device Experience“.) Abi
automatiškai išjungia nešiojamojo kompiuterio mikrofoną ir garsiakalbius, tuo
pačiu leidžiant įjungti internetinę kamerą ir pasiekti kitus virtualius
įrankius, įskaitant ekrano bendrinimą, grupinius pokalbius ir rankų pakėlimą.
Kad viskas
jaustųsi sąžiningiau, Teams gali išrikiuoti žmones namuose konferencijų salės
ekrane akių lygyje, nustatydama Front Row.
2 sprendimas:
kamerų pamišusios konferencijų salės
Bėda naudojant
nešiojamojo kompiuterio internetinę kamerą konferencijų salėje yra ta, kad
nežinote, kur žiūrėti. Prie internetinės kameros? Prie jūsų kolegos, esančio
kitoje stalo pusėje, o tai leidžia visiems namuose puikiai matyti jūsų šnerves?
Prie sienos?
„Konferencijų
sales reikia permąstyti kaip hibridines erdves“, – man pasakė Gregas Baribault,
„Microsoft Teams“ grupės programų vadovas. O naujose sistemose atnaujinta
konferencijų salės kamerų technologija derinama su programine įranga iš
populiariausių vaizdo skambučių platformų, įskaitant Zoom, Google Meet ir
Microsoft Teams.
Pavyzdžiui,
„Microsoft Teams“ veikia su kitomis kamerų sistemomis, tokiomis kaip „Logitech“
3 999 dolerių vertės „Rally Bar“. Vietoj šio droną primenančio vaizdo sistemos
naudoja dirbtinį intelektą, kad izoliuotų kalbančius žmones ir parodytų juos
ekrane taip, lyg jie būtų atskiri susitikimo dalyviai. Nereikia nešiojamojo
kompiuterio internetinės kameros.
„Zoom“ išmanioji
galerija veikia panašiai. Palaikomose kamerose jis gali sukurti atskirus vaizdo
įrašus apie kiekvieną patalpoje esantį asmenį ir netgi slinks, žmonėms judant.
Taip, „Google“ susitikimas taip pat veikia su panašiais konferencijų salių
pasiūlymais.
Dabar, jei esu
generalinis direktorius, galvoju: "Uh-h. Ne. Ar matėte šią rekordinę
infliaciją?" Tačiau konferencijų salės A/V įrangos kaina mažėja.
Prieš penkerius
metus konferencijų salės su įranga pertvarkymas galėjo „kainuoti nuo 20 000 iki
50 000 dolerių ir užtrukti tris dienas“, – man sakė „Logitech“ vadovas Brackenas
Darrellas. Jis sakė, kad dabar užtrunka mažiau, nei valandą, kol sukonfigūruosite
šias naujesnes, mažesnės, nei 5000 dolerių vertės kameras.
3 sprendimas:
Metaverse
susitikimai
O gal, tik gal,
sprendimas yra visiškai virtualios konferencijų salės. Žinote, mes sėdime prie
virtualių stalų, mūsų virtualūs avatarai be kojų gurkšnoja virtualią kavą.
Taip, aš dalyvavau
metaverse susitikimuose. Užsidėjau „Meta Quest 2“ ausines ir paleidau „Meta's
Horizon Workrooms“ programą, tačiau savo redaktorių radau kaip avatarą, panašų
į Milhouse iš „Simpsonų“, keikiantis techniką. Ir aš vis dar neįsivaizduoju,
kas vyksta su virtualia elnio galva ant sienos!
Susitikimas VR
dabar yra nepatogių ausinių, neryškių programų ir realių fizinių kliūčių
chaosas. Bet potencialo yra. Kai per tą susitikimą su redaktoriumi
išspręsdavome technines problemas, turėjome gyvą ir patrauklų pokalbį, kuriame
atrodė, kad aš tikrai sėdžiu priešais jį. (Gaila, turėsiu papirkti jį
nevirtualiais sušiais, kad kada nors vėl tai daryčiau.)
Kai įšokti į
metaversijos susitikimą yra taip paprasta, kaip įšokti į Zoom skambutį ar
„Google Meet“ šiandien, ir mano ausys nesijaučia sugniuždytos nuo vėplos šalmo
svorio, tada, žinoma, tegul jūsų avataras paskambina mano avatarui!
Tačiau tikrojoje
eilutėje radau perspektyviausią sprendimą iš visų: „Nėra geresnio būdo kovoti
su problemomis, naudojant mišrius susitikimus, kaip tiesiog neturėti tiek daug jų“,
– sakė ponia Henderson.
Būtent! Taigi visi
atsitraukite nuo nešiojamojo kompiuterio ir paklauskite savęs: ar šis
susitikimas, kurį ruošiuosi suplanuoti, gali būti el. laiškas?
Ar Slack? Telefono
skambutis? Tekstas? Arba pikto Milhouse GIF iš „Simpsonų“? [1]