Sekėjai

Ieškoti šiame dienoraštyje

2022 m. gruodžio 23 d., penktadienis

Penki el. laiškai, kuriuos turite išsiųsti dabar

   „Taip, esate užsiėmę savo metų pabaigos darbų sąrašo tikrinimu. Tačiau čia yra paprastas elementas, kuris gali būti naudingas kelyje: susisiekite su penkiais žmonėmis, kurie skirtingais būdais galėtų paskatinti jūsų karjerą 2023 m.

 

     Nėra geresnio metų laiko, nei dabar, kad būtų galima papildyti profesionalių sąjungininkų sąrašą. Pastaruoju metu tiek daug žmonių pakeitė darbą ir visą karjerą, kad net stipriausius tinklus reikia prižiūrėti. Ir nors darbo rinka išlieka stipri, įmonių, kurios pradeda atleisti iš darbo, skaičius auga, o daugelis verslo lyderių prognozuoja, kad bus atlaisvinta daugiau darbo vietų.

 

     Gali būti nedrąsu parašyti žinutę žmogui, su kuriuo nesikalbėjote daugelį metų, arba pervesti tolimą kontaktą į santykius. Štai penki žmonės, kuriems reikia laiškų el. paštu, su scenarijais, kad tai padarytų grakščiai.

 

     1: jūsų vidinio jėgos rato narys

 

     Tai profesionalūs samariečiai, kai jums reikia skubių patarimų, nuorodų dėl darbo ar rekomendacijų – ir greitai. Paklauskite savęs, kas galėtų padėti, jei staiga būtumėte atleistas, ir padėti taip, kad pasieksite rezultatų?

 

     Išbandykite šį greitą pratimą, kad išsiaiškintumėte, kas čia priklauso: Įsivaizduokite, kad ką tik sužinojote, kad jūsų darbas yra ant kapojimo bloko. Skirkite penkias minutes šešių–aštuonių žmonių, kuriems pirmiausia atsiųstumėte el. paštu, prašydami pagalbos, pavardes. 

 

Tai žmonės, kurie jus gerai pažįsta – artimi kolegos, buvę bendradarbiai, mentoriai. Savo sąraše sutelkite dėmesį į pustuzinį entuziastingų tinklų naudotojų ir su įrodymais, kad jie pateikia gerą informaciją apie pramonės pokyčius.

 

     Pasirinkite vieną asmenį, kuriam siųsti el. laišką. Atminkite, kad tai yra asmuo, kurio nedvejotumėte paprašyti jūsų vardu paliesti jo arba jos tinklą, todėl per daug nesigailėkite el. laiško. 

 

Paprašykite jų papietauti ar atsigerti naujaisiais metais arba paskambinti 20 minučių.

 

     Aiškiai nurodykite, kodėl norite prisijungti. Svarstote, kaip plėsti savo karjerą, ir jums patiks jo patarimai. Arba norite išgirsti apie jo pastarąjį perėjimą į naują sritį, nes jus domina panašus žingsnis.

 

     2: influenceris

 

     Tada pasirinkite strateginį kontaktą, kuris, jūsų žiniomis, gali būti naudingas jūsų karjerai. . . Jei tik turėtum tvirtesnį ryšį.

 

     Nešvaistykite vertingų žodžių įžangoje komplimentams ar ilgiems paaiškinimams. Klauskite greitai ir mandagiai. Ir prašau vengti klišinės frazės: "Ar galiu pasirinkti tavo smegenis?" Vietoj to išbandykite vieną iš šių veiksmų:

 

     – Labai būčiau dėkingas už jūsų įžvalgą, nes ten buvote.

 

     "Girdėjau jus kalbant / mėgavausi tuo, ką parašėte / patiko tai, ką pasakėte susitikime, ypač___. Norėčiau išgirsti daugiau.

 

     "Atidžiai sekiau jūsų darbą. Tai, ką darėte su____, man labai patiko, nes aš darau kažką panašaus."

 

     Nurodykite bet kokią bendrą patirtį ir būkite konkretūs. Jūs įstojote į tą patį universitetą arba abi esate moterys, kurios baigė statybos inžineriją. Paminėję bendrumus, jie gali geriau suprasti, kaip jums padėti.

 

     „Jei esi Oro pajėgų akademijos absolventas ir prašai laiko, aš jį rasiu“, – sako Trieras Bryantas, vienas iš darbo vietų konsultavimo įmonės „Just Work“ įkūrėjų ir Akademijos absolventas, dirbęs daugiau nei 15 metų tarp kariškių.

 

     3: VIP

 

     Tai aukštesnio lygio profesionalas, galintis atidaryti tinkamas duris arba nukreipti jus pas ką nors, kas gali. Tai gali būti sparčiai augantis jūsų tinklo vadovas. Buvęs jūsų viršininko viršininkas. Tas verslininkas, kuris pakomentavo jūsų LinkedIn įrašą.

 

     Jei niekada nesate susitikę, ar gali jus sieti bendra pažintis? Jei taip, pasiūlykite sukurti užrašą arba nusiųskite trumpą pastraipą apie savo bona fide ir tikslus.

 

     Greitai išaiškinkite, kas esate ir ko norite. Tikslas yra, kad jūsų adresatas reaguotų „apgalvotai, akimirksniu, o ne atidėliodamas tai neribotam laikui“, - sako Dorie Clark, autorė, dėstanti vadovų išsilavinimą Duke universiteto Fuqua verslo mokykloje ir Kolumbijos verslo mokykloje.

 

     Pavyzdžiui: „Aš noriu eiti šia kryptimi savo karjeroje ir norėčiau jūsų patarimo“. Arba: „Man įdomu, kaip jūs įveikėte šį verslo iššūkį, kai naršiau šioje pramonės šakoje“.

 

     Padėkite jiems lengviau priimti jūsų prašymą. „Jei prašote paskambinti, padarykite 10 minučių telefono skambutį“, – sako ponia Clark.

 

     4: Tas seniai prarastas kontaktas

 

     Pastebėkite nepatogumą! Nekalbėjote su šiuo asmeniu daugelį metų ir staiga šokate parašiutu į jo pašto dėžutę, tikėdamasis, kad jis jus prisimins ir, idealiu atveju, pamirš, kiek laiko praėjo nuo jūsų bendravimo.

 

     Nekalbėkite apie tai, kad praėjo daug laiko, tiesiog priimkite tai, sako Aimee Cohen, vadovaujanti Mineapolio vadovų treniruočių ir lyderystės ugdymo įmonei ON Point Next Level Leadership. Ji atidarė užrašus su užrašu „Praeitis iš praeities“ arba „Žinau, kad galite apalpti pamatę mano vardą gautuosiuose laiškuose, bet___“.

 

     Taip pat galite žaisti apie pastarųjų kelerių metų pandemijos sūkurį: „Žinau, kad praėjo tik treji metai, bet atrodo, kad jau 100 metų nuo tada, kai paskutinį kartą buvome susitikę“.

 

     Paaiškinkite, kad esate susipažinę su jų interesais ir žiniomis, todėl galite būti naudingi. Kaip pavyzdį : "Norėčiau suspėti ir sužinoti daugiau apie tai, ko šiomis dienomis ieškote." Arba: „Žinau, kad praėjo nemažai laiko, bet pamačiau šį podcast'ą apie triatloną ir iškart pagalvojau apie tave. Ar vis dar dalyvauji varžybose?

 

     Klasikinė klaida yra susisiekti po ilgo laiko tiesioginio klausimo, pavyzdžiui, norint pagalbos, ieškant darbo ar gauti rekomendaciją. Jūs norite kreiptis į juos „iš galios pozicijos, o ne panikuoti“, - sako ponia Cohen. Paaiškinkite, kad dar neieškote, bet norėtumėte daugiau sužinoti apie jų vaidmenį ir patirtį.

 

     5: išvykstantis bendradarbis

 

     Kai bendradarbis atsisveikina, tai atsivėrimas. „Išeiti iš darbo yra pažeidžiamumo akimirka“, kad ir koks nuostabus būtų jų kitas žingsnis, sako Michele Woodward, Vašingtono srities vykdomoji trenerė.

 

     Geriausia iš karto susisiekti, bet gali pasiteisinti ir atsakyti į atsisveikinimo laišką iš toliau. Pabandykite pradėti taip: „Užsirašiau, kad paklausčiau, kokios buvo pirmosios 90 dienų“, – siūlo ponia Woodward, arba „Užrašiau, kad paklausčiau, kaip sekasi dirbti“.

 

     Taip pat galite laiku užduoti klausimą, pvz.: „Kaip jums sekasi grįžti į biurą? Tikslas yra atkurti ryšį, tęsti ten, kur baigėte, ir judinti santykius į priekį.

     ---

     ---

     Puoselėti kontaktus su reguliarumu

 

     Įvaldykite ritmą palaikyti įvairių rūšių kontaktus. Štai kaip dažnai vykdomoji trenerė Aimee Cohen rekomenduoja liesti pagrindą:

 

     -- Artimi kontaktai (jūsų komandos kolega tapo draugu, kuris išvyko į kitą įmonę): kas mėnesį

 

     - Vidutinio lygio kontaktai (viršininkas, su kuriuo dirbote metus, kol jie buvo perkelti į kitą skyrių): kas ketvirtį

 

     -- Išplėsti kontaktai (vaikinas iš buhalterijos, su kuriuo juokaudavote prie vandens aušintuvo): Du kartus per metus

 

     – Pažįstami asmenys (pvz., pardavėjas, su kuriuo dirbote prieš metus): kasmet siunčiate jam arba jai pranešimą apie šventes.

 

     Apskritai užsibrėžkite tikslą kiekvieną savaitę susisiekti su trimis kontaktais. Tai gali būti jūsų tinkle jau esantis asmuo, kurį reikia kontaktuoti, arba naujas asmuo, kurį pridedate prie rotacijos." [1]

 

 

1. The Five Emails You Need to Send Out Now
Smith, Ray A; Feintzeig, Rachel.  Wall Street Journal, Eastern edition; New York, N.Y. [New York, N.Y]. 21 Dec 2022: A.11.

Komentarų nėra: