„Finansų skyriaus buhalterio paslaugos Lietuvoje
vidutiniškai darbdaviui kainuoja apie 2 tūkst. Eur per mėn., tai, skaičiuojant
20 darbo dienų per mėn., yra 12,5 Eur per valandą arba 0,2 Eur per minutę.
Pagal „Konica Minolta Baltia” partnerių atliktą tyrimą, rankiniu būdu priimti
ir užregistruoti programoje vieną sąskaitą vidutiniškai užtrunka apie 2,5 min.
Pasitelkiant žmogiškuosius išteklius, įmonei tai kainuoja 0,5 Eur. Tuo tarpu
naudojantis el. dokumentų valdymo sistema, sąskaitos apdorojimo laikas
sutrumpėja iki pusės minutės. Tai reiškia, kad sąskaitos apdorojimo išlaidos
sudaro 0,1 Eur. Jei pavyzdžiu laikysime įmonę, kuri apdoroja 1,5 tūkst.
sąskaitų per mėnesį, skaitmenizavus ir optimizavus procesus sutaupoma 600 Eur
vien sąskaitų suvedimui į programą“, – teigia N. Vaitkevičius.
Taip pat, pasak jo, reiktų įsivertinti ir tai, kad įmonėje
dažniausiai dirba ne vienas buhalteris, o sąskaitų apdorojimo procese dalyvauja
bent poros skyrių darbuotojai.
„Jeigu papildomai įvertintume tokias proceso dalis kaip
sąskaitos priskyrimas tam tikriems kaštų centrams, jos įkėlimas į archyvą,
vizavimas ir kiti etapai, kuriuose neretai įtraukiama daugiau darbuotojų,
skirtumas augtų ne procentais, o kartais, – dėmesį atkreipia N. Vaitkevičius. –
„Konica Minolta Baltia“ partnerių skaičiavimais, skaitmenizavus sąskaitas ir
buhalterijos procesus, įmonėje finansų skyriaus kaštai sumažėja iki 30 proc.
Neretai padidėja ir darbuotojų motyvacija, nes nebereikia atlikti techninių
užduočių.“"
Komentarų nėra:
Rašyti komentarą