IT sutartys: ką turi žinoti kiekviena, programavimo paslaugas, teikianti įmonė

Norėdami apsaugoti kompiuterio kodo intelektinės nuosavybės teises, turėtumėte naudoti teisinių priemonių ir saugumo priemonių derinį, įskaitant

 

autorių teisių registraciją, kad apsaugotumėte kodo išraišką,

 

paraiškų dėl patentų teikimą naujiems techniniams procesams,

 

komercinės paslapties apsaugą, kad kodas būtų konfidencialus,

 

ir sutarčių bei licencijų, tokių, kaip neatskleidimo susitarimas (angl., NDA) ir programinės įrangos licencijos, naudojimą, kad būtų galima kontroliuoti naudojimą ir užkirsti kelią neteisėtam platinimui.

 

Teisinė ir sutartinė apsauga

 

Autorių teisės:

.

 

Kai tik sukuriate originalų kodą, jis automatiškai tampa saugomas autorių teisių. Norėdami sustiprinti šią apsaugą ir turėti neginčijamą nuosavybės įrodymą, galite užregistruoti savo programinę įrangą atitinkamoje autorių teisių tarnyboje.

 

Patentai:

 

Programinei įrangai, kuri pristato naują ir novatorišką techninį procesą ar sprendimą, galima pateikti patentą. Tai suteikia jums išimtines teises į išradimą, o tai gali būti ypač naudinga, norint apsaugoti naujus algoritmus ar unikalias technines savybes.

 

Komercinės paslaptys:

 

Norėdami išlaikyti konfidencialumą, galite laikyti savo kodą komercine paslaptimi. Tai apima griežtų saugumo priemonių įgyvendinimą ir konfidencialumo sutarčių vykdymą.

 

Neatskleidimo susitarimai (NDA):

 

Dalindamiesi kodu su darbuotojais, rangovais ar partneriais, reikalaukite, kad jie pasirašytų konfidencialumo sutartis (NDA), kad teisiškai įsipareigotų laikytis konfidencialumo ir apsaugoti jūsų intelektinę nuosavybę.

 

Programinės įrangos licencijos:

 

Užuot tiesiogiai pardavę savo programinę įrangą, galite ją licencijuoti vartotojams. Gerai parengtoje programinės įrangos licencijoje nurodoma, kaip kodą galima naudoti, platinti ir modifikuoti, užtikrinant apsaugą nuo neteisėtų veiksmų.

 

Saugumo ir procedūrinės priemonės

 

Konfidencialumo sutartys:

Paprašykite darbuotojų ir nepriklausomų rangovų pasirašyti šias sutartis, kad būtų nustatyta jų teisinė pareiga apsaugoti jūsų kodą.

 

Saugumo protokolai:

Įdiekite stiprius slaptažodžius, virtualius privačius tinklus (VPN) ir užtikrinkite „Wi-Fi“ saugumą, kad apsaugotumėte savo tinklus.

 

Kodo auditai ir stebėjimas:

Reguliariai tikrinkite savo kodą ir stebėkite, kaip laikomasi licencijavimo sąlygų, kad nustatytumėte galimus pažeidimus.

 

Intelektinės nuosavybės perleidimo sutartys:

Užtikrinkite, kad kūrėjai, ypač išoriniai, pasirašytų sutartis, pagal kurias jums priskiriama jų sukurto kodo nuosavybė.

 

Patikimų trečiųjų šalių deponavimas:

 

Jei nėra nacionalinės autorių teisių registracijos, šaltinio kodo deponavimas patikimai trečiajai šaliai gali suteikti saugų, nepriklausomą ir laiko žyma patvirtintą nuosavybės įrodymą.

 

Štai keletas geriausių tokių trečiųjų šalių atstovų:

 

Programinės įrangos depozito agentai: šios specializuotos įmonės veikia, kaip neutralios trečiosios šalys, laikydamos šaltinio kodą depozito sąskaitoje pagal sutartis, kuriose apibrėžiamos išleidimo gavėjui sąlygos, paprastai tiekėjo bankroto arba nesugebėjimo teikti pagalbos atvejais. Pavyzdžiai:

 

Kodo saugotojas: pabrėžia integraciją su automatizuotų indėlių ir išsamių depozito sprendimų kūrimo darbo eigomis.

 

„Escode“ (NCC grupė): pasaulinė lyderė, turinti didelę patirtį, ypač tinkanti didelėms įmonėms ir toms, kurioms reikalinga plati atitiktis reglamentams.

 

„Software-Escrow.com“: orientuojasi į kūrėjams pritaikytus sprendimus su automatizuoto indėlio galimybėmis ir stipriu saugumu.

 

„Escrow London“: specializuojasi finansinių paslaugų sektoriaus aptarnavime, teikdama pritaikytus depozito sąskaitų sprendimus.

 

„PRAXIS“: siūlo lanksčią ir saugią šaltinio kodo depozito sąskaitų išdavimo paslaugą, žinomą dėl savo tikrinimo paslaugų ir dėmesio verslo tęstinumo planavimui.

 

Kitos galimos trečiosios šalys:

Intelektinės nuosavybės teisininkai: kai kurios intelektinės nuosavybės teisės įmonės specializuojasi programinės įrangos srityje ir gali padėti deponuoti šaltinio kodą ir imtis kitų intelektinės nuosavybės apsaugos priemonių, įskaitant galimą registraciją atitinkamose institucijose, jei tokia yra. „Fish & Richardson“ yra vienas iš tokių įmonių pavyzdžių.

 

Notarai (kai kuriais atvejais): Nors tai rečiau pasitaiko šaltinio kodo atveju, kai kuriose jurisdikcijose notaras gali oficialiai užregistruoti fizinės arba skaitmeninės šaltinio kodo kopijos pateikimo datą ir laiką, taip pateikdamas pagrindinį datos įrodymą.

 

Tais atvejais, kai šiam tikslui pasitelkiamas notaras, jo mokesčiai už įprastą asmeninį dokumento patvirtinimą notaro gali svyruoti nuo 5 iki 20 dolerių už parašą ar dokumentą, priklausomai nuo įvairių veiksnių, tokių, kaip dokumento tipas, sudėtingumas, vieta ir notaro patirtis.

 

Niujorke maksimalus mokestis, kurį notaras gali imti už tokias paslaugas kaip priesaikų ar patvirtinimų davimas, pripažinimų priėmimas ar vykdymo įrodymas, yra 2,00 doleriai už parašą, remiantis Niujorko valstijos Senato (.gov) duomenimis. Yra tam tikrų išimčių konkrečioms paslaugoms, o kai kuriose vietose (pvz., Safolko apygardoje, Niujorke) gali būti taikomi skirtingi konkretūs mokesčiai už tam tikrus veiksmus, pvz., oficialių pažymėjimų išdavimą ar dokumentų autentiškumo patvirtinimą.

 

Tačiau šis metodas gali būti mažiau išsamus, nei specialios sąlyginio deponavimo paslaugos naudojimas.

 

Aspektai

 

Sąlyginio deponavimo sutartys: sutartyje su pasirinkta trečiąja šalimi kruopščiai apibrėžkite sąlygas, kuriomis galima išleisti šaltinio kodą, ir sąlyginio deponavimo naudos gavėjus.

Patikrinimas: užtikrinkite, kad sąlyginio deponavimo agentas siūlo patvirtinimo paslaugas, kad patvirtintų pateikto šaltinio kodo išsamumą, tikslumą ir funkcionalumą.

Saugumas: patikrinkite trečiosios šalies saugumo priemones, kad apsaugotumėte jūsų šaltinio kodo konfidencialumą ir vientisumą.

Atnaujinimai ir priežiūra: patvirtinkite, kaip trečioji šalis tvarko šaltinio kodo atnaujinimus, kad užtikrintumėte, jog sąlyginis deponavimas išliktų aktualus.

Teisinė konsultacija: pasikonsultuokite su teisės specialistu, kad įsitikintumėte, jog pasirinktas apsaugos metodas atitinka jūsų konkrečius poreikius ir atitinkamą teisinę sistemą.

 

“IT sektoriui nuolat augant, daugelis įmonių koncentruojasi į technologinių sprendimų tobulinimą ir klientų aptarnavimą, neretai pamiršdamos itin svarbią sritį – teisinius intelektinės nuosavybės aspektus. Atliekant IT įmonių auditus, dažnai pastebima, kad net ir technologiškai stiprios įmonės gali susidurti su sudėtingomis situacijomis, patirti finansinių nuostolių ar įsivelti į ginčus, jei iš anksto neįvertina, kaip jų naudojamas kodas, įrankiai ar dirbtinio intelekto sprendimai dera su sutartiniais įsipareigojimais.

 

Ko reikėtų nepamiršti, pasirašant sutartis?

 

    Atvirojo kodo (angl. open source) naudojimas. Jei paslaugų teikimo metu naudojate atvirojo kodo programas, sutartyje neturėtų būti nuostatų, įpareigojančių kurti visiškai unikalų kūrinį ir perduoti intelektinės nuosavybės teises į jį. Tai gali riboti jūsų galimybes naudoti bendruomenės kurtus modulius ar bibliotekas.

 

    Dirbtinio intelekto (DI) generuoti rezultatai. Jei dalį kodo ar turinio kuria DI, svarbu aiškiai nustatyti, kad negalite garantuoti visų autorių teisių į generuotus rezultatus, nes DI sugeneruotas turinys nesaugomas autorių teisėmis.

 

    Unikalus produktas. Jei klientas reikalauja unikalaus produkto ir visų su juo susijusių intelektinės nuosavybės teisių, negalėsite naudoti nei atvirojo kodo, nei dirbtinio intelekto, nei unikalių kodo dalių, sukurtų kitiems klientams. Be to, negalėsite pakartotinai naudoti to paties sprendimo kitam klientui.

 

    Trečiųjų šalių intelektinė nuosavybė. Jei planuojate naudoti išorinių tiekėjų sprendimus ar licencijuotą turinį, įsitikinkite, kad tai atitinka sutarties nuostatas, ir iš anksto aptarkite licencijavimo sąlygas su klientu.

 

    Intelektinės nuosavybės teisių išlaikymas savo produktams. Jei kurdami klientui teikiamą sprendimą, naudojate savo anksčiau sukurtą kodą ar produktą, ir planuojate toliau naudoti kodo dalį savo komercinėje veikloje, būtinai numatykite sutartyje, kad šios dalys lieka jūsų nuosavybė, o klientui suteikiama tik ribota naudojimo licencija.

 

Kodėl tai svarbu?

 

Neaiškiai apibrėžtos intelektinės nuosavybės nuostatos sutartyje gali virsti ilgais ir brangiais ginčais. Jos gali apriboti jūsų technologinį lankstumą, galimybę toliau naudoti sukurtus sprendimus ir netgi sukelti reputacinių nuostolių. Sutartinių įsipareigojimų peržiūra yra ne tik saugumo garantas, bet ir konkurencinis pranašumas.”